А так же, вы можете использовать двоеточие между парой дат. Таким образом, параметр datemodified:‎12/‎1/‎2015‎..‎‎ 1/‎31/‎2016 отображает файлы созданные в диапазоне с декабря 2015 по январь 2016, что нельзя сделать в функции управлении календарём. Более подробно об этом в Windows 10 Inside Out (Microsoft Press, 2015).

Сохранение поиска

Сохранение установок поиска - очень удобная опция. Вы можете сохранить свой поиск и повторно его использовать. При сохранении условий поиска Windows записывает его параметры в XML файл, который хранится в папке "Поиски" профиля пользователя. Этот формат сохранения поиска использует расширение файла search ms. Вся прелесть сохранённых поисков в том, что относительные даты, такие, как на этой неделе и в прошлом месяце, каждый раз, при запуске сохранённого поиска, пересматриваются заново, поэтому результаты всегда те, что ожидаются.

Например, вы хотите быстро просмотреть все синхронизированные OneDrive файлы, которые были добавлены или изменены за последнюю неделю или две. Как создать сохранённый поиск:

1. Откройте вашу папку OneDrive, щёлкнув по её записи на панели навигации.
2. Щёлкните в поле поиска и введите datemodified:this week /эта неделя или datemodified:last week /последняя неделя.
3. На вкладке ленты "Поиск" нажмите кнопку "Сохранить условия поиска".

Это все, что вам нужно сделать. Windows автоматически сохранит текущий контекст поиска и ваши фильтры дат в XML-файле папки %UserProfile%\Searches . Откройте эту папку и дважды щёлкните по любому сохранённому поиску, что автоматически его перезапустит.

На рисунке показана коллекция сохранённых поисков. Чтобы легче было понять, что делает каждый поиск, сохранённый поиск файлов можно переименовать. (Щёлкните правой кнопкой мыши по сохранённому поиску, выберите "Переименовать" и измените название на более понятное).

Папка поиска в вашем профиле пользователя содержит все сохранённые поиски. В этом примере имена по умолчанию изменены на более описательные.

Использование сохранённого поиска в качестве отправной точки

Если открыть сохранённый поиск, его результаты можно использовать как начало для нового поиска. Любые термины, которые вы вводите в поле поиска будут возвращены соответствующими файлами и папками из результатов сохранённого поиска. Например, если есть сохранённый поиск, который показывает все сохранённые в OneDrive в этом году файлы, можно открыть его и затем в поле поиска ввести уточняющую информацию, "день рождения" или mp3. В результате, будут найдены файлы содержащие искомое слово в имени файла или самом файле, но только если они находятся в OneDrive и были изменены в этом году.

После того, как вы создали коллекцию сохранённых поисков, существует две вещи, которые можно сделать для облегчения доступа к ней:

 Закрепите ярлык для папки поиска в быстром доступе. Так, вы сможете быстро просмотреть все ваши сохранённые поиски и двойным щелчком запустить какой-либо повторный поиск.

 В папке "Поиск", щёлкните правой кнопкой мыши по любому сохранённому поиску, затем в контекстном меню выберите опцию "Закрепить на стартовом экране".

«Пора бы прибраться на своем компе...» Думаю, эта мысль возникала у всех пользователей, и не раз. Без приборки любой комп рано или поздно превращается в свалку хлама, и найти нужные файлы становится все труднее. Даже если вырабатывается какая-то система каталогизации и хранения, новые интересы могут потребовать новых инструментов и новых иерархий. А если машин несколько или на одной машине уживаются несколько пользователей, все становится еще сложнее.

Я, конечно, пытался использовать какие-то методы сортировки помимо файловой системы - т.к. часто хочется упорядочить файлы не по одному критерию, а по нескольким равнозначным, что невозможно сделать в древовидной иерархии - требуется сетевая структура. Но все мои усилия разбивались об интерфейс. Судите сами.

PersonalBrain (www.thebrain.com)

Довольно хорошая утилита для организации файлов, папок и url-ссылок. Минусы: платная, довольно медленная (Java-based), нельзя пометить тегом сразу большую группу объектов. Плюсы: есть возможность переключать виды (облако, дерево, таблица).

Утилита для пометки файлов тегами и поиска по ним. Минусы: работает только под Windows, трудно пометить тегом сотни файлов.

Файловая система, основанная на тегах. Минусы: работает только под Linux, используется тот же интерфейс, что и для древовидной структуры. Плюсы: верный выбор места, где должны использоваться теги - организация виртуальной файловой системы.

Другая проблема, дополняющая данную - это желание иметь версионирование в файловой системе. Я пользуюсь git с 2009 года, и все прекрасно, за исключением того, что git работает поверх той же древовидной файловой системы. Если мы вводим теговую организацию, естественно было бы включить туда и версионирование.

Чего бы хотелось

1. При попадании любого файла на комп (в том числе при установке программ, распаковке архивов и пр.) он автоматически помечается следующими тегами:
- откуда скачан (урл, локальный путь с указанием имени компьютера, откуда он был скачан, либо имя данного компьютера, если он был создан на нем с нуля, плюс ссылка на оригинальный файл и его версию, если это копия или версия другого файла)
- дата создания (когда скачан, timestamp)
- дата обновления=дата создания
- полное имя файла (в кодировке UTF-8)
- MIME-тип файла
- человеческое название MIME-типа (музыка, программа, видео)
- размер файла
Данная метаинформация обладает версионностью.
2. Пользователь может в любой момент добавить к файлу любое кол-во других тегов, изменить и удалить их. Удалить и изменить автоматические теги вручную нельзя. При добавлении-изменении-удалении тегов существуют два варианта сохранения, см.ниже.
3. При создании, изменении и сохранении любого файла (и метаинформации) существуют два варианта сохранения:
3.1 Сохранение мелкой правки файла: содержимое, размер файла и дата обновления перезаписываются. Сохранение мелкой правки метаинформации: добавление-изменение-удаление тегов без сохранения истории.
3.2 Полное сохранение (коммит) файла: создается новая версия файла и метаинформации. Полное сохранение (коммит) метаинформации: создается ее новая версия.
Выбор варианта сохранения - два хоткея, например: F2 - Save, Shift+F2 - Commit. При нажатии любого из них всплывает строка ввода, в которую можно ввести теги через запятую (в первом случае - это просто теги (которые могут, конечно, состоять из нескольких слов), в случае commit это будет commit-сообщение). Эти же операции можно осуществлять с группой файлов.
4. При отсутствии критерия поиска вид по умолчанию - дерево, в котором файлы упорядочены по следующему списку критериев-тегов: человеческое название MIME-типа, дата обновления, полное имя файла. Данный список можно редактировать: менять порядок тегов, добавлять и удалять теги из списка автоматических. Можно создавать новые списки тегов и сохранять их как виды. Деревом же можно пользоваться так же, как обычной файловой системой - заходить и выходить из «папок»-тегов, сортировать файлы. Например, создание папки и перенос туда файлов будет означать создание пользовательского тега и присвоение его файлам.
5. Поиск по умолчанию ведется только среди последних версий метаинформации. Интерфейс поиска состоит из двух панелей: на одной находится набор контролов для фильтрации поиска по стандартным атрибутам (дата создания, обновления, человеческое название MIME-типа, размер от, размер до), на другой - строка ввода (ищет и по стандартным, и по пользовательским атрибутам, также ищет по частям тегов, есть автокомплит).
6. Результаты поиска показываются в виде таблицы файлов с колонками: версия метаданных-версия файла-имя-размер-человеческое название MIME-типа-дата создания-дата обновления-откуда скачан-пользовательские теги/commit-сообщение. Порядок колонок можно менять, нажатием на заголовок колонки можно сортировать вывод по данной колонке. Внизу выводится общее количество файлов и время, затраченное на поиск. Поисковые запросы можно сохранять и использовать позже.
7. Для каждого файла из контекстного меню доступны команды «посмотреть историю метаинформации», «посмотреть историю файла», «получить версию файла» (при этом на полученный файл распространяются все критерии выше, что позволяет построить граф копий и версий одного файла)
8. При покидании компа (или удалении файла) метаинформация и содержимое файла удаляются вместе со всей историей.

Этапы достижения идеального

Виртуальная файловая система с реализацией файлового менеджера под нее и git-like версионностью - дело непростое. Для начала можно просто попробовать сделать надстройку-демон, реализующую описанные функции и работающую поверх существующих файлосистем (NTFS, ext3/4). Нужно также поставить git и положить в него весь жесткий диск. Далее демон отслеживает
- появление всех новых файлов, помечая их автотегами и добавляя в git
- перенос, модификацию и удаление файлов, обновляя информацию в базе-хранилище и в git
- отвечает на запросы к базе, выдавая результаты
Плюс интерфейс поиска/файловый менеджер, хотя бы в виде плагинов к total commander/FAR/Nautilus/mc (да простят меня поклонники макоси за то, что я не пользуюсь их системой).

Да, я забыл упомянуть Google Desktop [почивший 14 сентября 2011, googledesktop.blogspot.com/2011/09/google-desktop-update.html ], а также Copernic Desktop Search и прочие en.wikipedia.org/wiki/Desktop_search) Почему? Во-первых, они ищут еще и в файлах (контент внутри файлов), что не требовалось. Во-вторых, версионность в этих движках отсутствует. Справедливости ради все же замечу, что в них реализована часть из описанного мной функционала, поэтому рассмотрение данных движков имеет смысл - возможно, я сделаю это в последующих статьях.

P.S. Кстати, есть предположение (того же Гугла), что вскоре все будут мигрировать в веб и в облака, поэтому десктоп-поисковики маст дай. Насчет этого я не согласен: человеку нужно иметь private place и контроль над информацией без доступа посторонних, как бы Гуглу ни хотелось знать все обо всех. Да и в торренты вряд ли кто-то будет когда-нибудь выкладывать абсолютно все. Так что у десктоп-поиска с версионностью есть будущее.

Средства для организации есть практически в каждой программе для работы с изображениями. Вы часто можете встретить программы, которые одновременно являются и вьюверами, и редакторами, и каталогизаторами. Это, например, Zoner Photo Studio, ACDSee, Nero Kwik Media и многие другие. Спору нет, инструменты «все в одном» удобны для многих пользователей. Но если среди множества их возможностей основными для вас являются те, которые касаются упорядочивания фотографий, возможно, стоит присмотреться к специализированным программам.

Во-первых, такие приложения не перегружены лишними опциями — и потому в большинстве случаев работают быстрее и стабильнее, чем мультимедийные комбайны. Во-вторых, специализированные программы обычно предлагают больше средств для поиска фотографий по разным критериям. О пяти приложениях, упрощающих организацию фотоколлекции, читайте в обзоре.

⇡ Daminion 1.0 RC

• Разработчик: Daminion Software
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: есть

Под нынешним названием каталогизатор Daminion разрабатывается уже более пяти лет, но опыт его создателей в написании приложений для организации фотоснимков гораздо больше. Ранее разработчики Daminion выпускали программу PicaJet, но позже решили написать совершенно новое приложение с многопользовательским доступом к базе фотографий и другими интересными возможностями. При этом доступна и однопользовательская версия Daminion, которая распространяется бесплатно. Многопользовательская версия называется Daminion Server.

Daminion работает с каталогами — базами данных фотографий, и добавление файлов в каталог — забота пользователя. Это значит, что нужно вручную указать путь к папкам со снимками. При этом файлы могут физически копироваться или переноситься в папку, которая используется для хранения данных, а могут просто добавляться в каталог без копирования. При этом Daminion запоминает относительные пути к файлам, поэтому при переносе фотографий на другой накопитель все данные в каталоге сохранятся. При добавлении фотографий в каталог можно сразу присваивать им метки, а можно делать это позже — тут все на усмотрение пользователя.

Как только файлы заносятся в каталог, они отображаются в окне программы в виде эскизов с подписями. В подписи можно увидеть основную информацию о файле: название, разрешение, размер, выдержка, ISO. Кроме этого, каждый эскиз содержит инструменты для организации: можно быстро выставить рейтинг, отметить изображение, добавить ключевые слова, установить цветовую метку, просмотреть подробные метаданные. Пользователь может изменить способ отображения файлов, выведя только изображения без дополнительной информации или, наоборот, убрав эскизы и вызвав список файлов с информацией о них.

Если выделить изображение, на панели «Свойства» можно увидеть больше информации о нем. Тут же есть возможность и дополнить эти сведения: указать людей, которые на нем запечатлены, событие, в вовремя которого была сделана фотография, место съемки, категорию. Для профессиональных фотографов предусмотрены такие поля, как «Проект», «Клиент», «Авторские права». Заполнять поля на панели «Свойства» можно и в пакетном режиме — для этого достаточно просто предварительно выделить нужные фотографии. Все изменения в тегах синхронизируются с метаданными файлов, поэтому информация о файлах всегда представлены и в базе данных, и в самих файлах.

Если правая панель является информационной и одновременно служит для ввода данных, то левая панель — «Теги» — предназначена для поиска. Все критерии поиска файлов тут как на ладони. Например, можно отобразить только снимки, расположенные в одной папке, раскрыть список «Дата создания» и быстро найти фотографию по месяцу съемки, вывести исключительно файлы с максимальным рейтингом и так далее. Очень важно, что, кроме пользовательских средств для организации, программа предлагает и множество автоматических. Например, очень просто отобрать снимки, сделанные определенной камерой, с использованием определенного объектива, имеющие гео-метки. Нет ничего сложного и в том, чтобы задействовать сразу несколько условий.

Есть в программе и расширенный поиск, позволяющий задействовать до пятидесяти параметров, в том числе операторы AND, OR и другие.

Инструментов для редактирования изображений в Daminion нет, можно только поворачивать эскизы для более удобного просмотра. Если какие-то изменения были внесены ошибочно, всегда можно откатиться до предыдущей версии — программа ведет учет редакций. Это особенно актуально при многопользовательской работе с приложением.

Daminion работает не только с графическими файлами, но и с видео, документами PDF. При этом программа оптимизирована для работы с очень большими коллекциями изображений (тестовая база состоит из 500 тысяч снимков), поэтому можно не переживать за стабильность ее работы при добавлении новых файлов. Кстати, для удобства можно использовать несколько независимых каталогов, которые могут быть открыты в программе одновременно, — каждый на отдельной вкладке.

⇡ IMatch 3.6

• Разработчик: photools.com
• Операционная система: Windows
• Распространение: shareware
• Русский интерфейс: нет

Несмотря на то, что последняя версия IMatch датирована концом прошлого года, при взгляде на интерфейс программы создается впечатление, что ей уже много лет. Действительно, внешний вид всегда был слабым местом IMatch, а на фоне современных интерфейсных решений мелкие кнопки с графикой в стиле Windows 2000 смотрятся страшновато. Автор уже давно обещал переработать внешний вид приложения, но пока этого так и не сделал. Однако многие пользователи все равно отдают предпочтение именно этой программе.

Главная причина — поддержка скриптов, благодаря которым можно подключить к программе практически любую функцию, не реализованную в ней по умолчанию. Например, есть скрипты для управления версиями файлов, для поиска файлов, которые были неверно помечены тегами, для проверки правильности названий и прочие. Скрипты необязательно создавать вручную — очень многие полезные дополнения уже написаны другими пользователями программы и доступны на форуме.

Еще одна важная особенность IMatch — стабильная работа с большими коллекциями файлов. Программа без проблем справляется с базами данных, в которых сотни тысяч фотографий, не тормозит и работает достаточно стабильно. Кроме этого, в IMatch реализовано периодическое напоминание о необходимости создания резервной копии.

Как и Daminion, эта программа работает с базами данных фотографий, которые необходимо вручную наполнить фотографическим контентом. Процессы создания базы данных и импорта изображений реализованы в виде мастера, но несмотря на это, назвать их интуитивными сложно. Уж слишком много флажков приходится устанавливать по ходу дела. По умолчанию в окне программы база данных отсортирована по папкам. Также возможен просмотр по категориям, по сохраненным шаблонам для поиска, по истории выделенных файлов и так далее.

⇡ MyPhotoIndex 1.24

• Разработчик: My Photo Index
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

MyPhotoIndex уступает по функциональности своим более продвинутым конкурентам, однако у программы есть несколько важных преимуществ. Во-первых, программа бесплатная и имеет открытый код. Во-вторых, она очень простая, и пользователю не нужно долго ломать голову над тем, где найти тут или иную опцию, — они все под рукой.

Программа предлагает организацию фотографий по категориям, по тегам и по рейтингу. Теги могут быть добавлены срезу же при импорте изображений в базу данных программы, причем, несколько меток, которые используются чаще всего, уже добавлены по умолчанию.

Доступ ко всем основным функциям реализован через контекстное меню. С его помощью можно добавлять и удалять теги, дописывать и редактировать комментарии, изменять дату создания снимка, отправлять фотографии на печать, шифровать их, устанавливать в качестве обоев на рабочий стол. Отдельно стоит отметить возможности обмена данными: одним щелчком мыши фотографии можно загрузить на Facebook, Flickr и на другие сервисы.

Используя встроенные средства для поиска, пользователь может искать фотографии по тегам, по названию и по другим критериям. Удобна функция поиска изображений, которые были сделаны между двумя указанными датами.

⇡ Photo Event Organizer 1.3

• Разработчик: GearMage
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

Конечно, очень хорошо, когда у вас есть время и желание держать свою фотоколлекцию в идеальном порядке: ставить рейтинги, сортировать снимки по категориям и добавлять теги. Но, к сожалению, даже простой разбор сотен фотоснимков по папкам у некоторых затягивается на месяцы. Благодаря большим картам памяти мы можем не задумываться о нехватке места и часто копируем фотографии на компьютер раз в два месяца. И тогда все события, зафиксированные за это время, оказываются в одной куче.

Photo Event Organizer — это простая программа, которая помогает в простой сортировке запущенных фотоархивов по дате. Укажите директорию, в которой хранятся все фотоснимки, а также установите промежуток времени, определяющий продолжительность одного события. После этого программа покажет, фотографии за какой период попадут в каждую папку, и предложит дать название каждому событию, во время которого они были сделаны. При желании можно сортировать фотоснимки просто по месяцам или по годам.

После завершения операции вы увидите новые папки с аккуратными названиями типа «Октябрь» и «Ноябрь». Photo Event Organizer может как копировать фотографии в новые папки, так и перемещать их, что, конечно, быстрее. Если в процессе копирования обнаружатся дубликаты, они в новую папку перенесены не будут. Таким образом, программа еще и может помочь освободить немного места на жестком диске.

⇡ Namexif 1.6

• Разработчик: Digicamsoft
• Операционная система: Windows
• Распространение: бесплатно
• Русский интерфейс: нет

И под конец — еще одна простенькая бесплатная утилита, которая помогает организовать фотографии, добавив в названия файлов информацию о времени съемки. Сведения берутся из метаданных, записанных в файл в момент его создания. Как только вы получаете файлы с названиями типа 2013-04-01-17h56m56.jpg, ориентироваться в них становится немного проще.

Работа Namexif организована в виде мастера: сначала пользователю предлагается указать файлы или папки. Поскольку программа умеет заглядывать во вложенные папки, можно сразу же выбрать корневую директорию, и тогда Namexif найдет и переименует сразу все фотографии.

На втором этапе нужно выбрать формат переименования. Например, приложение может оставить оригинальное имя в конце или добавить ко всем названиям произвольные символы.

К сожалению, функции предварительного просмотра изменений, равно как и отката, не предусмотрено, поэтому лучше сначала потренироваться на небольших папках.

⇡ Заключение

Требования к программам для организации изображений могут быть разными, но конечная цель для пользователя всегда одна и та же — возможность быстро найти нужную фотографию. Каждая из рассмотренных выше программ по-своему помогает в этом, поэтому остается выбрать ту, которая лучше всего подойдет именно вам. Не стоит забывать о том, что фотографии, которые вы не можете найти, насколько же бесполезны, насколько и давно удаленные.

Иногда трудно найти нужное изображение , особенно если на компьютере хранятся тысячи фотографий. Поиск можно облегчить, добавив к изображениям теги. Затем в поле поиска можно будет фильтровать изображения по тегам или другим критериям.

Дополнительные сведения по поиску изображений на компьютере см. Управление изображениями .

Чтобы добавить ярлыки к изображению

1. Откройте библиотеку изображений.
2. Найдите и выберите изображение, к которому следует добавить тег .
3. Чтобы выбрать несколько изображений для добавления одинакового тега, выделите нужные изображения, нажав и удерживая клавишу Ctrl .
4. В области сведений, расположенной в нижней части окна, рядом с пунктом Теги выберите Добавить тег , введите название тега и нажмите кнопку Сохранить .

Если область сведений не отображается на панели инструментов нажмите кнопку Упорядочить , выберите пункт Раскладка и щелкните Область сведений .

Советы :

• В области сведений можно добавлять к изображениям названия и оценки. Изображение оцениваются звездами (от одной до пяти).
• Чтобы указать на человека, место или событие, которые отражены на изображении, метод добавления тегов к изображениям также может пригодиться.
• К изображениям можно добавлять несколько тегов. Для разделения меток используйте точку с запятой (;).
• После добавления тега к изображению он будет отображаться рядом с пунктом Теги в области сведений, если соответствующее изображение выделено.
• Теги можно добавлять при импорте изображений камеры. Дополнительные сведения об импорте изображений камеры см.

В данном обзоре будет рассмотрено одно из наиболее известных решений для редактирования тегов - Mp3tag. Внимание будет уделено как основным, так и дополнительным возможностям программы, связанным с ручным и пакетным редактированием тегов.

Аудиотека и теги

Сравнительно недавно домашняя аудиотека хранилась преимущественно на твердых носителях - кассета, CD, винил. Такая устоявшаяся традиция существует до сих пор, однако все больше пользователей предпочитают слушать музыку онлайн, даже не загружая ее на устройство. В то же время, многие меломаны выбирают золотую середину: наиболее удобный и недорогой способ хранения - на жестком диске компьютера, в виде файлов различных форматов аудио. У данного подхода есть свои нюансы. В частности, управлять обширной коллекцией, по мере ее разрастания, становится все сложнее. Разнообразие форматов, источников, исполнителей, различное качество звучания - слишком много причин, чтобы задуматься о наведении порядка в домашней аудиотеке.

На самом деле, решение проблемы общеизвестно и лежит на поверхности: для упорядочивания коллекции можно прибегнуть к тегам. Чем более детально данная информация описывает композицию, тем больше шансов обнаружить нужный трек среди музыкальных архивов.

Очевидно, что теги берут на себя информационную роль, и сегодня сложно найти программный или аппаратный медиаплеер без поддержки метаданных или музыкальный сервис без соответствующих возможностей при импорте музыки с компьютера в Интернет.

Знакомство с Mp3tag

Каждая из конфигураций практически готова для применения, однако для изменения внешнего вида, столбца, последовательности данных необходимо вмешательство в код шаблона.

Каждый шаблон содержит в себе переменные. Кроме того, предусмотрено создание новых конфигураций, где можно указать кодировку (ansi, utf-8 и utf-16), поля для подстановки данных. Все опции экспорта в документации, со списком переменных. Для подстановки используются петли - loops, также может быть задействован язык сценариев, плейсхолдеры.

Несмотря на широкие экспортные возможности, заложенные в текстовые шаблоны, мастер пошаговой настройки плейлиста был бы полезен - как упрощенный вариант конфигурации, легкодоступный для понимания.

Резюме

Mp3tag отлично показывает себя при массовой работе с тегами, а также непосредственно при ручном добавлении метаданных. Грамотное использование сценариев поможет оптимизировать работу с аудиотекой, решить частные вопросы. С другой стороны, программа требует вникания, последовательного изучения документации. Нужно понимать, что графический интерфейс расположен к пользователю только при использовании базовых операций с тегами.

[+] Поддержка импорта и экспорта
[+] Широкие возможности по массовому редактированию тегов
[+] Поддержка сценариев
[−] Отсутствие встроенного проигрывателя
[−] Большинство функций доступно только опытному пользователю