Как настроить отправку писем по электронной почте от других адресов и имён? Установка и настройка почтового сервера

Если под вашим контролем находится несколько ящиков электронной почты, но вы со всех них собираете письма в один ящик, то, вероятно, вам нужна и возможность писать письма (и отвечать) с этой вашей главной почты от разных имён и адресов.

Например, у вас есть основная почта [email protected] и в неё ещё собираются (пересылаются) все письма из почт [email protected] и [email protected] . В случае, если вам нужно написать кому-либо письмо от 2-го или 3-го адреса, то обычно нужно заходить в нужную почту и писать письмо непосредственно оттуда. Но вы можете настроить возможность писать письма и отвечать с этих адресов прямо из своей основной почты. В данной статье я покажу как это сделать на примере основных почтовых сервисов.

Настройка возможности отправлять письма от другого вашего адреса на почте Яндекс

На почте Яндекс не встроена специальная возможность для отправки письма или ответа от нужного адреса электронной почты. Изначально вы можете выбрать лишь различные вариации зон одного и того же вашего основного адреса, например:

При этом имя можно задать любое. Его можно менять каждый раз при написании письма или при ответе на чьё-то письмо.

Чтобы включить возможность писать от других адресов в Яндексе есть 2 пути:

Настройте сбор почты с нужных электронных ящиков, от адресов которых хотите отвечать в своей основной почте Яндекса.

В таком случае после настройки сбора писем с нужных почт, вы сразу получите возможность выбрать нужный адрес в качестве отправителя.

Добавить нужные адреса, от которых вы хотите слать письма в качестве резервных (дополнительных).

Если сбор почты вам не нужен, то вы можете пойти эти путём и просто внести в ваш аккаунт Яндекса нужные адреса как дополнительные и тогда вы сможете отправлять с них письма.

Вообще, дополнительные адреса в Яндекс нужны с целью возможности восстановления через них доступа к вашему аккаунту, если, например, забудете пароль.

Вариант 1 (настройка сбора почты) уже был рассмотрен в отдельной статье, Прочтите её и повторите все шаги, если вам, помимо возможности указывать нужный адрес отправителя, требуется ещё и почту с того адреса собирать.

Вариант 2. Добавление адресов для отправки писем в качестве резервных для вашего аккаунта Яндекс

Откройте настройки почты и выберите раздел “Безопасность” .

Под заголовком “Дополнительные адреса” нажмите “Редактировать”.

Укажите в соответствующей строке нужный адрес и нажмите “Добавить адрес”.

Вероятно, Яндекс попросит вас указать пароль от текущей почты. Введите его продолжите.

Теперь перейдите в ту почту, которую вы указали на предыдущем шаге и откройте там письмо от Яндекса с названием “Привязка адреса к аккаунту на Яндексе”. Скопируйте оттуда код.

Этот код вставьте на странице Яндекса и нажмите “Подтвердить”.

Если всё сделали верно, то высветится сообщение, что вы привязали адрес. Нажмите “ОК”.

Готово! Теперь вы можете выбирать добавленный адрес в качестве адреса отправителя.

Как выбрать нужный адрес отправителя?

Нужный адрес отправителя выбирается непосредственно при создании письма или при ответе на входящее письмо.

При создании нового письма кликните вверху на адрес, который указан изначально и откроется список доступных адресов для подстановки в качестве адреса отправителя. Выберите нужный. Если нужно изменить имя отправителя, кликните по имени, которое указано изначально и измените его.

Обратите внимание, что нельзя изменить фотографию отправителя. Она всегда будет одна и та же (которую вы указали в настройках аккаунта Яндекс), вне зависимости от того, какой адрес отправителя и имя вы укажете.

Если нужно изменить адрес отправителя при ответе на чьё-то входящее письмо, то в форме ответа нажмите кнопку “Перейти в полную форму ответа” и далее всё точно так же как описано выше.

Отправка писем от другого адреса на Mail.ru

В почтовом сервисе Mail.ru есть только один способ подключить другие адреса электронной почты, чтобы иметь возможность указывать их в качестве адреса отправителя. Способ этот - настройка сбора почты. То есть вам нужно подключить нужный почтовый ящик (с которого будет производиться сбор писем) к своей почте в Mail.ru и сразу после этого сможете указывать адрес подключённой почты в качестве отправителя при отправке письма (и при ответе на входящие письма).

О том как настраивается сбор почты в Mail.ru рассказано

Чтобы затем выбрать адрес отправителя при создании письма, просто откройте вверху окна создания письма список “с адреса” и выберите нужный адрес.

Также вы можете выбрать имя отправителя “от кого” . Изначально имя у вас будет задано одно. Если хотите добавить ещё имя отправителя, то откройте настройки почты и выберите там “Имя отправителя и подпись”.

Появится ещё один блок для ввода данных нового отправителя. Укажите желаемое имя отправителя и подпись , если требуется, после чего нажмите внизу “Сохранить”.

Готово! Теперь при написании письма вы сможете выбрать нужного отправителя из списка “От кого”.

При ответе на входящее письмо всё аналогично, ничего не меняется.

Отправка писем от другого адреса в сервисе GMail

В Gmail у вас так же как и в Яндекс есть 2 варианта подключить другие адреса отправителя:

Подключение адреса другой электронной почты только для того, чтобы указывать её в качестве адреса отправителя.

Настроить сбор писем с нужной вам электронной почты (или нескольких) и тогда автоматически сможете выбирать подключённый адрес в качестве отправного при создании письма (или при ответе на входящие письма).

О том как настроить сбор почты в Gmail c ящиков, расположенных на других почтовых сервисах, рассказано . О настройке сбора в Gmail с других ящиков этого же сервиса Gmail можете прочитать .

Соответственно, если собирать почту с каких-либо других ящиков вам не нужно, пользуйтесь 1-м вариантом, если нужно, проще сразу воспользоваться вторым.

В случае если вы воспользуетесь вариантом №2, (т.е. настроите сбор почты), то для настройки адреса отправителя больше ничего не нужно будет делать.

Если выбрали вариант №1, то перейдите в настройки почты на вкладку “Аккаунты и импорт” и в блоке “Отправлять письма как” нажмите “Добавить другой адрес электронной почты” .

В окне укажите желаемое имя отправителя и адрес (вы должны иметь доступ к указываемой электронной почте!).

Опцию “Использовать как псевдоним” лучше отключить, поскольку в этом случае сообщения, которые вы будете отправлять на добавленный адрес (если это вдруг понадобится), будут у вас дублироваться в папке “Входящие”.

Проверьте имя пользователя для подключения второго адреса (если указано неверно, поправьте) и укажите пароль от той почты . Нажмите “Добавить аккаунт” .

Откроется окно для вставки кода подтверждения, который нужно взять с подключаемой почты. Перейдите на ту почту, адрес которой указали на предыдущем шаге, откройте письмо-подтверждение от GMail и скопируйте оттуда код.

Вставьте скопированный код в соответствующую строку и нажмите “Подтвердить”.

Готово! Теперь при создании письма, в строке “От” вы можете выбрать в качестве адреса отправителя подключенную почту, выбрав его из списка. С ответом на входящее письмо аналогично.

Заключение

Если пользуетесь несколькими аккаунтами электронных почт, то, скорее всего, вам пригодится возможность настройки выбора адреса отправителя, чтобы каждый раз не заходить в отдельный почтовый аккаунт, а слать письма с одной вашей основной почты, выбирая лишь нужный адрес отправителя.

Причём делается всё довольно просто, как видно из инструкции.

Если вы на своём сайте активно используете email, а именно формы обратной связи, например, Contact Form 7 , форумы с рассылкой сообщений или иные социальные плагины, то наверняка часто сталкивались с такой проблемой, как пропадание писем, попадание их в спам и т.д. Как этого избежать, поговорим далее.

Почему email не доставляются и пропадают

Письма могут пропадать в силу нескольких причин. Первая и самая главная — ваш email приняли за спам. Любой серьёзный почтовый сервис имеет свой мощный антиспам-модуль c эвристическим анализом содержимого email, не говоря уже о чёрном списке адресов. Поэтому, не переусердствуйте с рассылкой, чтобы не попасть в чёрный список спамеров.
Также, в спам попадут не подписанные электронной подписью письма. То есть, любой может отправить фишинговое письмо, скажем, от имени , однако, это будет безуспешно, т.к. отправитель вряд ли сможет подтвердить, что оно было отправлено с этого адреса. Для проверки легитимности используются подписи DKIM (DomainKeys Identified Mail) и SPF (Sender Policy Framework) записи.

Что сделать, чтобы письма доходили до адресата

Не переусердствуйте с рассылкой и настройте свой SMTP-сервер, чтобы исходящие email подписывались DCIM- и SPF-подписями. Вы можете настроить свой SMTP сервер, но чтобы не заморачиваться с настройкой, можно привязать домен к Яндекс.ПДД или Google Apps for Business и отправлять email через их сервис, и тогда все нужные заголовки будут прописываться автоматом. Но тут есть 2 оговорки

Ваш хостинг-провайдер должен разрешать исходящие соединения, чтобы была возможность подключиться к внешнему SMTP серверу
Объём рассылки не превышает 2000 писем в день. Это лимит Google, у Yandex вряд ли больше

Если вы укладываетесь в вышеуказанные рамки, тогда вперёд, настроим подключение

Как настроить подключение SMTP

Чтобы настроить нормальную отправку писем, нужно установить плагин WP Mail SMTP . Он позволяет переконфигурировать стандартный PHP Mailer так, чтобы была возможность подключаться к SMTP серверу. Также, советую использовать его, если вы пользуетесь локальным сервером.

Настройка будет происходить под Яндекс. Гугл отметается, так как теперь там нет бесплатных тарифов

Настройка WP Mail SMTP

А вот описание опций

From Email — email отправителя. Вводим логин от почты полностью как на изображении вверху
From Name — Имя отправителя. Можете поставить сюда что хотите, например, адрес вашего сайта
Mailer — выбираем Send all WordPress emails via SMTP
Return Path — оставляем пустым
SMTP Host — адрес SMTP сервера. Вводим smtp.yandex.ru
SMTP Port — порт SMTP сервера. Вводим 465
Encryption — тип шифровки писем. Вводим Use SSL encryption
Authentication — авторизация. Выбираем Yes: Use SMTP authentication
Username — логин от почты. Значение должно совпадать с From Email
Настройка Contact Form 7

Допустим, мы зарегистрировали email и внесли его в настройки WP Mail SMTP , тогда его нужно прописать в форме Contact Form 7 в разделе Письмо в поле От кого :

Не обращайте внимания на ошибку: Электронный адрес отправителя не принадлежит домену сайта. , email будут отправляться верно с этого адреса.

Установка и настройка почтового сервера

Если лимиты внешнего SMTP-сервера не устраивают, можно использовать свой серверный вариант: установить Postifx или Sendmail. Оба отвечают за работу с email, в частности, их отправку и пересылку.

Установка происходит с помощью введения команд в . Инструменты: или putty. Если работа не под root , не забываем перед командами давать sudo

Установка Postfix
apt-get update && apt-get install postfix
В процессе установки будут заданы вопросы относительно настройки. Важно выбрать тип Internet Site . Это необходимо сделать для того, чтобы Postfix сгенерировал файл main.cf и сразу начал работу. В противном случае, Вам необходимо будет настраивать его вручную.

Установка Sendmail

Sendmail устанавливается примерно так же
Apt-get update && apt-get install sendmail
Потом его сконфигурировать
Sendmailconfig
После всего этого перезагрузить сервер
Что делать, если email не доходит
1. Проверить правильность адреса, куда почта должна придти;
2. Проверить папку Спам ;
3. Выждать пару минут.
Если по истечению времени письмо таки не дошло в почтовый ящик, хотя плагин просигнализировал об успешной отправке сообщения, возможно, хостинг не настроен должным образом.
Возможно, php просто не может отправлять письма.

Чтобы отправлять почту с вашего VDS, необходимо указать доменное имя.

Если вы покупаете новый сервер - укажите правильный домен при заказе, и почта будет работать корректно.

Но лучше создать почтовый домен в ISPmanager . Панель позволяет гибко настроить почту: подключить защиту от спама, автоматическую настройку записей DKIM и DMARС, установить SSL-сертификат и т.д.

Если вы уже купили сервер и не указали домен - создайте его через ISPmanager и включите как адрес администратора для нужного www-домена.

Зачем указывать домен?

Если вы этого не сделаете, система составит имя почтового домена из адреса вашей электронной почты и нашего бесплатного технического домена fvds.ru. Тогда PTR-запись свяжет IP сервера с неправильным почтовым доменом - example.fvds.ru.

В этом случае отправленная с сервера почта не дойдёт до адресата. Почтовый сервис проверит соответствие IP и домена (чтобы понять, что вы не спамер, который шлёт письма от чужого имени). Увидит, что домен, с которого отправлено письмо и домен, закреплённый в ptr-записи, не совпадают. И скорее всего, отклонит письмо, как спам.

Настройки отправки почты через SMTP

Встречаются случаи, когда сайтостроители сталкиваются с проблемой работы электронной почты сайта на CMS Joomla. Например, при отправки письма через форму обратной связи могут появляться ошибки следующего типа: "Could not instantiate mail function" или "Не удалось вызвать функцию mail" . Также возможен вариант отправления письма без появления ошибок, однако в результате оно все равно не доходит до адресата.

Почему же происходят данные проблемы с почтой? Чтобы ответить на данный вопрос необходимо в панели управления пройти по следующему пути: "Система" - "Общие настройки" - вкладка "Сервер" - раздел "Настройка почты".

В CMS Joomla предусмотрено три механизма отправки писем: PHP Mail, Sendmail и SMTP. По умолчанию используется PHP Mail с которым зачастую и происходят проблемы, которые, в основном, связаны с настройками используемого хостинга.

Исходя из вышеизложенного делаем вывод: либо обращаемся за помощью к хостинг провайдеру, либо используем способ отправки писем Sendmail или SMTP. Остановимся на использовании SMTP.

Настройки отправки почты при помощи SMTP

SMTP (англ. Simple Mail Transfer Protocol) - сетевой протокол, используемый для передачи электронной почты. Для использования SMTP необходимо корректно выставить настройки определенного почтового сервера, который будет использоваться.

Чтобы увидеть настройки SMTP, необходимо в "Способе отправки" выбрать "SMTP". Рассмотрим каждую настройку популярных почтовых серверов: Yandex, Mail, Gmail, Rambler и Yahoo.

Как настроить отправку писем по электронной почте от других адресов и имён? Установка и настройка почтового сервера

Настройка возможности отправлять письма от другого вашего адреса на почте Яндекс

Вариант 2. Добавление адресов для отправки писем в качестве резервных для вашего аккаунта Яндекс

Как выбрать нужный адрес отправителя?

Отправка писем от другого адреса на Mail.ru

Отправка писем от другого адреса в сервисе GMail

Заключение

Почему email не доставляются и пропадают

Что сделать, чтобы письма доходили до адресата

Как настроить подключение SMTP

Настройка WP Mail SMTP

Настройка Contact Form 7

Установка и настройка почтового сервера

Установка Postfix

Установка Sendmail

Что делать, если email не доходит

Зачем указывать домен?

Настройки отправки почты через SMTP

Настройки отправки почты при помощи SMTP

Настройки SMTP для Yandex

Настройки SMTP для Mail

Настройки SMTP для Gmail

Настройки SMTP для Rambler

Не запускается styx shards of darkness

Black Desert: Гайд по Волшебнику и Волшебнице

Решения проблем с вылетами,фризами и прочим

Ники для игр Крутые ники для геймеров