Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных. Сортировка данных в Excel Как в экселе сделать сортировку по столбцу

Сортировка в Excel — это встроенная функция анализа данных. С помощью нее можно выставить фамилии в алфавитном порядке, отсортировать средний балл абитуриентов по возрастанию или убыванию, задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д. Также с помощью этой функции можно быстро придать таблице удобный вид, что позволит пользователю быстрее находить необходимую информацию, анализировать ее и принимать решения.

Видео по использованию сортировки Excel

Что можно сортировать?

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять .

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Хитрости сортировки

Допустим, что у пользователя есть таблица, в которой присутствует столбец с названиями месяцев года. И когда необходимо отсортировать его, к примеру, по возрастанию, получается примерно так: август, апрель, декабрь и т.д. А хотелось бы, чтобы сортировка происходила в привычной последовательности, т.е. январь, февраль, март и т.д. Сделать это можно с помощью особой настройки по пользовательскому листу.

Для этого необходимо выделить всю таблицу, открыть окно сортировки и в поле «Порядок» указать пункт «Настраиваемый список». Откроется новое окно, где можно выбрать нужную последовательность месяцев в году. Если такого списка нет (например, название месяцев на английском), то его можно создать самому, выбрав опцию «Новый список».

Отсортировать данные совсем не трудно. Зато в результате можно получить удобную таблицу или отчет для быстрого просмотра необходимой информации и принятия решения.

Добрый день, сегодня мы поговорим о таком распространенном инструменте как сортировка данных в Excel. Сам инструмент находится на вкладке "Данные"

Но для удобства пользователей быстрая сортировка вынесена на вкладку "Главная" и в контекстное меню.

Какие же возможности предоставляет сортировка:

Сортировка по возрастанию и убыванию.

Это быстрый и простой способ сортировки, для ее работы достаточно встать в любое место таблицы, и выбрать из контекстного меню нужный пункт и таблица отсортируется по тому столбцу, где находится выделенная ячейка.

По цвету ячейки или шрифта

В связи с появившимися возможностями выделения текста появилась и возможность сортировать таблицу согласно шрифту и цвету ячейки. Кстати, сразу скажу, что в контекстном меню слово "выделенный" - имеется в виду тот шрифт или цвет, который принадлежит выделенной ячейке, а не просто отличающийся от других шрифт или цвет. Например, если у вас в столбце есть ячейки с красным цветом и обычные, не форматированные ячейки с черным цветом, который автоматически задается при открытии книги. Если вы встанете на ячейку с неформатированным текстом и нажмете команду "Сортировка с выделенным шрифтом", ничего не произойдет. Причем это относится только к цвету текста или ячейки, жирный или наклонный текст к рассмотрению не принимаются.

Сортировка по нескольким столбцам.

Одно из новшеств 2007-го Экселя в том, раньше можно было сортировать не более чем по трем столбцам, теперь же их более чем достаточно. Смысл в том, что вы можете сортировать данные сразу по двум критериям. Например, у вас есть таблица с именами баскетбольной команды, их очками, подборами и передачами. Вы сможете отсортировать сначала по имени, потом по очкам и увидите, кто из, скажем, Антонов в вашей команде забивает больше всех очков.

Алгоритм команды: Данные/Сортировка/Добавить уровень.

По вашему произвольному порядку

Пользовательский список можно импортировать через параметры Office. Для этого создайте список, выделите диапазон, потом Кнопка Office/Параметры Excel/Изменить списки/Импорт. Если же список невелик, то можно его вручную забить при сортировке Данные/Сортировка/(при этом сортировка поля должна быть по значению, а не по цвету или шрифту)/Порядок/Настраиваемый список.

Добрый день!

Сейчас я хочу поговорить об одной из часто используемых возможностей Excel, это сортировка данных в Excel. Каждый пользователь сталкивался неоднократно с необходимостью привести свои данные в надлежащий порядок, вся информация должно быть чётко структурирована, понятна и удобна. В хаосе данных очень трудно ориентироваться, что может привести к ошибкам и неточностям, а это часто чревато плохими последствиями.

Для избегания этих проблем в Excel есть очень классная возможность, которая так и называется «Сортировка» и данную процедуру можно произвести 4 способами:

Сортировка от А до Я;
Сортировка от Я до А;
Сортировка по цвету;
Сортировка с учётом регистра значений.

Упорядочивать данные по этим критериям возможно текстовые и числовые, как по возрастанию значения, так и по его убыванию. Но если вы имеете желание получить корректные данные, вам нужно знать несколько немаловажных моментов правильной сортировки:

При проведении сортировки данных в обязательно убедитесь, что фильтр наложен на все столбики таблицы. В этом случае произойдет динамическая сортировка, которая отсортирует по критерию все значения в таблице и правильно их отобразит. Если же сортировка будет наложена только на один столбик, то таблица будет разорвана и данные потеряны;
Стоить, очень хорошо запомнить! Отменить сортировку невозможно! Если же вы произвели при сортировке, тогда у вас есть 2 варианта. Во-первых, закрываете файл без сохранения, но велик риск, потерять и другие произведенные изменения или внесенные данные. Во-вторых, сразу выполнить команду «Отмена последнего действия» на панели быстрого доступа или использовать CTRL+Z. РЕКОМЕНДУЮ! Если же вам нужно просто вернуть значение, к первоначальным, до момента сортировки, создайте дополнительный столбик и укажите в нём (вернуть старый вариант сортировки возможно снова отсортировав по этому столбику);
Строки, которые были скрытые, при проведении сортировки не будут перемещаться. Поэтому перед проведением правильной сортировки вам нужно ;

Сортировку данных в Excel, возможно, произвести при помощи панели управления, нажав на вкладке «Данные», кнопку «Сортировка», станет доступно диалоговое окно, в котором можно осуществить настройку сортировки.
Хотя это окно и дублирует практически весь функционал встроенной сортировки в , но всё есть небольшое отличие, вам станет доступна еще одна возможность сортировать свои данные с учётом регистра.
В случаях, когда произошли изменения в таблице, данные были удалены, добавлены новые, заменены на другие, то есть возможность повторно отсортировать или наложить фильтр на свои данные. На вкладке «Данные» в блоке «Сортировка и фильтр» нужно нажать кнопочку «Повторить» и все ваши новые данные будут правильно отсортированы. На этом у меня всё, как правильно сортировать и на что обратить внимание для точности сортировки я рассказал и показал. Если у вас есть чем дополнить, жду ваши комментарии или замечания.

Ставьте лайк, если статья принесла вам пользу и была интересной!

До новых встреч!

Женщина может сделать миллионером любого мужчину-миллиардера.
Чарли Чаплин

Сортировка в Excel - это встроенная функция анализа данных. С помощью нее можно выставить фамилии в алфавитном порядке, отсортировать средний балл абитуриентов по возрастанию или убыванию, задать порядок строк в зависимости от цвета или значка и т.д. Также с помощью этой функции можно быстро придать таблице удобный вид, что позволит пользователю быстрее находить необходимую информацию, анализировать ее и принимать решения.

Сортировка строк в Excel

Нажмите, чтобы добавить данные, форматировать диаграммы и перемещаться по большим электронным таблицам. Не беспокойтесь о сохранении. Информация выводит вас на нужную вам функцию. На больших планшетах, ноутбуках и настольных компьютерах вы можете бесплатно просматривать электронные таблицы. Функции подразделяются на следующие категории. Функции надстройки и автоматизации.

Они позволяют обрабатывать данные из сводных таблиц или динамических ссылок. Используется для расширенного анализа в кубах информации. Они используются, когда требуется разместить текущую дату и время на листе. Можно получить день недели, год, номер недели и многое другое.

Видео по использованию сортировки Excel

Что можно сортировать?

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем - по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Они позволяют делать расчеты, относящиеся к области техники, а также модели, основанные на формулах, используемых в технике. Они служат для расчета и финансовой отчетности. Они указывают характеристики состояния разных частей вашей таблицы, это позволяет проверить, является ли ячейка пустой или нет, и другие функции.

Они используются для сравнения значений и получения истинного или ложного результата в соответствии с сопоставлением. Функции поиска и ссылки. Они позволяют находить данные в соответствии с критериями, установленными в поиске. Математические и тригонометрические функции.

Сортировка данных в Excel

Они позволяют проводить статистические вычисления, такие как расчет медианной, медианной дисперсии, стандартного отклонения и более связанных функций. Текстовые функции позволяют работать с буквенно-цифровыми данными, позволяют сравнивать текст, изменять форматирование, изменять заглавные или строчные буквы, объединять текст и многое другое.

Пользовательские функции. Когда вы сортируете информацию в электронной таблице, вы можете просматривать данные так, как вы хотите, и быстро находить значения. Вы можете сортировать диапазон или таблицу данных в одном или нескольких столбцах данных; Например, вы можете сортировать сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилии.

Существует 2 основных типа сортировки - по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае - все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные - Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» - числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять.

Сокращение обязанностей автоматического перевода: эта статья была переведена с помощью компьютерной системы без вмешательства человека. Поскольку эта статья была переведена с автоматическим переводом, возможно, что она содержит ошибки словарного запаса, синтаксиса или грамматики. Для справки вы можете найти английскую версию этой статьи. . Не могли бы вы показать нам, как? Большое вам спасибо за вашу помощь, С уважением, Мария. Вы знаете, что действие фильтрации заключается в том, чтобы сохранить часть интересующей вас информации, а остальная часть данных скрыта.

Эта таблица будет не более чем именами полей в форме заголовка и несколькими записями ниже. Для быстрого и легкого фильтрования имеются автоматические фильтры. Это те стрелки, которые появляются в каждом имени поля, в заголовке таблицы и что им нужно очень мало объяснений, чтобы использовать их.

С этого момента вы можете использовать фильтры на досуге. В той же стрелке у вас есть опция «Все», чтобы удалить прикладной фильтр, или вы также можете перейти в меню «Данные», «Фильтровать», «Показать все», чтобы удалить все фильтры, которые у вас есть, и убедиться, что таблица впереди завершена. Если вы понимаете из стрелок фильтра, вы также можете сортировать восходящее или нисходящее по этому полю.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные - Фильтр - Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Расширенные фильтры: три важных преимущества

Вы также должны поместить себя в ячейку таблицы и перейти на вкладку «Данные», «Сортировка и фильтр» и нажать кнопку «Фильтр». Таким образом у вас будут знаменитые стрелы. Однако усовершенствованные фильтры не так прямо и так удобны в использовании. Итак, каковы причины их использования? По сути, есть три преимущества усовершенствованных фильтров по сравнению с автофильтрами.

Надстройка для сортировки данных в Excel

Например, мне нужен список студентов, которые набрали более 5 баллов по математике и более 7 в среднем, но только в третьем триместре. Второе преимущество расширенных фильтров - возможность извлечь результат фильтра в другом месте, то есть не «испортить» исходную таблицу. Таким образом, таблица остается неповрежденной, а результат отражается в другой области, даже на другом листе, хотя кажется априори, что он не может. Когда вы получите результат в другой области, вы также можете выбрать поля, которые вы хотите отобразить в отфильтрованной таблице, это будет третьим преимуществом в моем представлении.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Хитрости сортировки

Фильтрация данных в Excel

Каков диапазон критериев? Это набор ячеек, где будут установлены условия для фильтрации таблицы. Он состоит из названий полей, которые вы хотите задать и на условиях. Например, если мне нужно принять студентов из Мадрида в течение 30 лет, должно быть где-то на листе что-то вроде следующего.

Сортировка по столбцам

Слово «Город» и «Возраст» должно быть написано так же, как в заголовке исходной таблицы, поэтому лучше всего использовать копию и вставку. На изображении выше вы скажете, что хотите, чтобы ученики, чей город - «Мадрид» и «им более 30 лет, но совсем другое - спросить о Мадриде» или которым больше 30 лет, в этом случае диапазон критериев. В этой игре вы должны быть осторожны с нашим способом говорить, что иногда, кажется, противоречит этим правилам. Как вы выбираете студентов из Мадрида и Севильи более 30 лет?

Сортировка по нескольким столбцам

Следующим образом. Вы знаете, что звездочка обычно является универсальным шаблоном, и вы можете использовать его для замены любой строки символов неопределенной длины. Ну, пока теория, но как этот процесс выполняется? Предположим, у вас есть стол в Упражнении 11 впереди, и вас попросят все продукты категории «Напитки» дороже 15 евро. Понятно, что нам нужно сделать ряд критериев с некоторым полем, содержащим цену, а другое - с указанием категории. В этом случае перейдите в заголовок таблицы и скопируйте поля «Категория» и «Цена за единицу» и вставьте их, например, в конце таблицы, в ячейке А ниже введите критерии, чтобы они были такими же, как на изображении.

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Но, вопрос, хотите ли вы, чтобы результат содержал все поля исходной таблицы или несколько столбцов, которые вы выбрали? У вас уже есть все необходимые компоненты для выполнения расширенного фильтра: оригинальная таблица, диапазон критериев и зона результатов с выбранным вами заголовком.

На мой вкус есть детали, которые, хотя и не являются существенными, помогут вам ускорить процесс, особенно если вам нужно сделать несколько фильтров. Лучше всего указывать имя диапазона таблицы, поэтому вы можете использовать это имя каждый раз, когда вам нужно фильтровать, и вам нужно обратиться к таблице. Таким образом вы просто называете диапазон. Отлично, со всем этим мы увидим процесс применения усовершенствованного фильтра.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Если вы находитесь в любом месте листа, вы должны перейти в меню «Данные», «Фильтр», «Расширенный фильтр», появится окно следующего вида. Вы можете сделать это, поместив каждое поле в диалоговое окно и выбрав диапазон с помощью мыши без ввода. Тот факт, что ссылки появляются с долларами или без них, не имеет значения, но обратите внимание, что для указания диапазона списка мне не нужно было ничего выбирать, мне просто нужно было написать имя ранга, которое мы дали: «продукты».

И если вы захотите, это другой лист, кроме оригинальной таблицы? То есть, что, если у вас есть таблица на одном листе, но копирует заголовок полей, которые вы хотите получить на другом листе? Многие скажут мне, что вы не можете, потому что вы пробовали, и появляется следующее предупреждение.

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Итак, сделаем целевой лист активным. То есть процесс начинается с листа адресата. У вас есть оригинальная таблица или список на одном листе, и вы хотите, чтобы результат перешел на другой лист, ну, положите себя в любую ячейку на этом другом листе, прежде чем войти в меню «Данные», фильтр, расширенный фильтр. Таким образом, вы делаете весь процесс из листа адресата.

Кстати, что произойдет, если вы не поместите ничего в раздел диапазона критериев? Хорошо, что вы будете делать расширенный фильтр без критериев, то есть вы получите результат всех записей, которые находятся в исходной таблице, и полей, которые вы выбрали в «Копировать в».

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

Что делать, если вы не создаете заголовок с полями, которые вы хотите получить в результате? У вас будет фильтр с записями, которые соответствуют диапазону критериев, но со всеми полями исходной таблицы в результате указанной ячейки. В обоих случаях вы найдете вкладку «Данные», «Сортировка» и «Фильтр». Там вы увидите кнопку «Дополнительно».

Если вы пришли сюда, не засунув голову на компьютер, вы узнали что-то новое. Чтобы узнать ее, следуйте приведенным ниже сведениям. В качестве практического примера для лучшего сжатия мы имеем на картинке ниже таблицу, содержащую список имен бегунов в соревновании по легкой атлетике и с классификацией бегунов в данном случае.

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

Обратите внимание, что классификация еще не показана, и в этом случае нам нужно знать порядок прибытия каждого спортсмена, не вычисляя их соответствующие расы. Порядок: В этом случае, если мы вставим значение 0, будет возвращено значение позиции номера в списке. Если введенное значение равно единице, значение позиции номера будет возвращено поэтапно.

В приведенном ниже примере мы используем формулу так, чтобы значение отображалось постепенно. Обратите внимание на изображение выше, что функция вернула значение конечной позиции маркера бегуна. То есть, исходя из времени прибытия всех коридоров, содержащихся во временной матрице, функция приносила упорядоченное значение постепенно.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Чтобы воспроизвести функцию для других спортсменов, необходимо заблокировать ячейки, относящиеся к временному интервалу. В этом случае мы будем использовать знак доллара, как показано на изображении ниже, чтобы при копировании формулы не было ошибок. Чтобы воспроизвести формулу для других спортсменов, просто перетащите первую ячейку на другие, используя дескриптор заполнения.

Для лучшей визуализации и понимания мы также можем использовать инструмент «Сортировка и фильтр», расположенный на вкладке «Домашняя страница » в группе инструментов «Редактировать». Итак, просто выберите любую ячейку со значениями в таблице и выберите порядок сортировки для формирования увеличения или уменьшения, как показано ниже.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Перед тем как осуществлять упорядочивание (сортировку) чисел в Эксель, нужно убедиться, что все они записаны в нужном формате. Иначе результат может получиться либо некорректным, либо будет недоступна команда, позволяющая совершить упорядочивание.

Форматы, которые позволяют совершать упорядочивание по возрастанию и убыванию: общий, числовой, финансовый, денежный.

Проверить формат ячеек можно так: щёлкнуть на нужном диапазоне правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду "Формат ячеек".

Первый способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Исходная таблица содержит: ФИО сотрудника, его должность и стаж.

Требуется сделать упорядочивание данных согласно стажу работы - от меньшего к большему.

Для этого нужно выделить диапазон чисел, которые нужно упорядочить. В нашем случае это будет диапазон D3:D8.

Может быть выдано предупреждение о наличии данных рядом с указанным диапазоном. Среди предлагаемых действий нужно выбрать "Сортировать в пределах указанного выделения" и нажать на кнопку "Сортировка".

В результате данные будут упорядочены, и на первом месте будет отображаться сотрудник с наименьшим стажем работы.

Второй способ упорядочить числа по возрастанию в Excel

Первое действие будет таким же, как и в первом способе - нужно выделить диапазон чисел, которые требуется отсортировать.

Затем на панели инструментов в разделе "Главная" нажмите на кнопку "Сортировка и фильтр". Появится подменю, в котором нужно выбрать команду "Сортировка от минимального к максимальному".