В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Добавление изображений в презентацию делает их более интересными и «цепляющими». Рисунки, картинки и снимки экрана могут быть вставлены в презентацию PowerPoint, чтобы помочь вам более эффективно доносить идеи до аудитории.

В этом уроке вы узнаете, как вставить и работать с фотографиями, клип-артами и скриншотами на ваших слайдах.

Добавление картинок и рисунков в презентацию может быть одним из лучших способов иллюстрирования важной информации или добавления декоративных акцентов в существующий текст. Вы можете вставлять изображения, хранящиеся на вашем компьютере, брать их из обширной коллекции картинок Microsoft, или добавить скриншот. Как только изображение добавлено в презентацию, вы можете менять его размеры и размещение на слайдах.

Чтобы вставить изображение из файла:

Чтобы вставить рисунок, вы также можете воспользоваться командой Вставить рисунок из файла, которая находится внутри заполнителя.

Чтобы найти картинку:

Чтобы вставить картинку:

1. Посмотрите результаты поиска на панели Картинка.
2. Выберите подходящую картинку.
3. Картинка появится на слайде.

Чтобы вставить картинку, вы также можете воспользоваться командой Картинка, которая находится внутри заполнителя.

Вставка скриншотов

Снимки экрана – это фотографии, которые захватывают видимые на экране компьютера окна и отображаемые элементы. Они могут включать открытые окна сайтов, элементы рабочего стола или открытых программ, например, как изображения PowerPoint в этом руководстве. Такие изображения могут быть полезны для объяснения или показа компьютерных программ, функций и сайтов. PowerPoint позволяет делать снимок всего окна или вырезку части экрана.

Чтобы вставить снимок экрана:

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Кликните по команде Снимок в группе Изображения.
3. Отобразятся Доступные окна. Выберите интересующее окно.
4. Снимок экрана появится на слайде.

Вставка вырезки экрана:

Перемещение и изменение размеров изображений

Чтобы изменить размер изображения:

Манипуляторы размера, находящиеся на сторонах изображения также изменяют его размер, но не сохраняют пропорции. Для сохранения пропорций изображения пользуйтесь угловыми манипуляторами размера.

Чтобы в правильно, выбираем слайд, с открытием которого нужно будет запускать . Для этого на панели инструментов программы Microsoft PowerPoint выбираем «Вставка» и активируем команду «Фильмы и звук», затем выбираем команду «Фильм из файла». Лучше всего, если все подобранные для данной презентации видеофайлы будут располагаться в одной папке. Если предстоит в дальнейшем записать презентацию на сменные носители, то видеофайлы также необходимо перенести на CD или DVD . В таком случае хранение видео (звуковых файлов, музыкального сопровождения) гарантирует работу ссылки.

Следующим шагом после выбора видео для в презентацию, будет выбор способа его запуска при показе слайдов. Проще всего выбрать режим «Автоматически», но можно и установить запуск «По щелчку». На слайде появится небольшой прямоугольник, в котором будет отражаться видеофайл в виде неподвижного кадра.

Чтобы во время презентации видео отображалось на весь экран, нужно войти в параметры настройки видео. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фильме (прямоугольнике на слайде) и выбрать в появившемся меню «Изменить объект-фильм», затем «Параметры фильма». Устанавливаем флажок напротив команды «Разворачивать во весь экран» подтверждаем выбор кнопкой ОК. Теперь, во время презентации с началом показа данного слайда, программа автоматически запустит воспроизведение видео, а по окончанию свернет его и снова на экране появится слайд, но уже без прямоугольника с неподвижным кадром.

Если же потребуется перед началом видео что-то объяснить или выслушать вопросы из аудитории (например, при объяснении материалов на лекциях), то можно сделать запуск видео в презентации «По щелчку», т.е. по команде пользователя ПК. Чтобы вставить видео в презентацию правильно, потребуется установить эффект анимации «По щелчку».

На панели инструментов входим в «Показ слайдов» и выбираем «Настройка анимации». В Microsoft PowerPoint в правой части откроется область задач «Настройка анимации». Активируем видео щелчком мышки на прямоугольнике, затем в «Настройка анимации» выбираем «Добавить эффект», например, «Появление». На этом эффект запуска «По щелчку» выполнен. Остается только переместить анимацию в верхнюю часть списка эффектов. Выделяем «Эффект анимации» и перегруппируем с помощью стрелки вверх. На этом работа по управлению запуском видео закончена. Для проверки запускаем показ слайдов. Когда дойдет очередь до слайда с видео - фильм самостоятельно не запустится и дальнейший показ будет остановлен. Щелкните на прямоугольнике видеофильма, и он развернется на полный экран. По окончании его воспроизведения программа автоматически свернет видео и будет ожидать дальнейших команд от пользователя.

Видео по теме

Источники:

• Вставка и воспроизведение видео файла с компьютера

Презентация – мощный инструмент в создании положительного имиджа вашей идеи и в конечном итоге, успешного выступления для большой аудитории. Добавляя в презентацию видео, и тем более, аудио-эффекты, мы усиливаем воздействие информации на слушателя. Повествование под приятную легкую музыку легче воспринимается и усваивается аудиторией, поэтому часто при защите проектов используют вставку звука в презентацию. Как же это сделать?

Инструкция

Если же вам необходимо вставить , которая будет сопровождать ваше выступление от начала и до конца, следует выполнить команды «Вставка - Фильмы и звук - Звук из файла». В открывшемся диалоговом окне вы сможете любую аудио-композицию с вашего . Воспроизведение лучше поставить автоматически, с начала презентации, а вот окончание – после последнего слайда (по нумерации) или последующего за ним (чтобы музыка резко не оборвалась на последнем слайде).

Кроме того, вы можете записать свой звук для добавления в презентацию. Но злоупотреблять этим не стоит, особенно если у вас нет возможности записать чистый звук, без посторонних шумов.

Видео по теме

Обратите внимание

Аудиофайл должен храниться в одной папке с презентацией. Если вы вставили мелодию, сохранили презентацию и перенесли на носитель только ее, музыки на других компьютерах при воспроизведении презентации вы не услышите.

Полезный совет

Не забудьте, что мелодия должна помогать восприятию информации со слайда, поэтому не используйте композиции со словами, с резкой сменой уровня громкости или ритма музыки, рок-музыка также не украсит ваш доклад (если он не касается соответствующей тематики).

Источники:

• как поставить музыку на видео

Проведение презентаций является привычной составляющей современной деловой жизни. Вряд ли что-то может быть лучше наглядного представления той или иной информации. Средства Microsoft Power Point позволяют это сделать красочно и убедительно. К одному из средств программы можно отнести звук .

Инструкция

Для добавления звука откройте меню «Вставка» и выберите пункт «Фильм и звук».

Выбираете необходимый режим воспроизведения файла, кликнув по соответствующей кнопке диалога. В результате на слайде презентации появится пиктограмма в виде громкоговорителя.

Видео по теме

Обратите внимание

Подменю пункта «Фильм и звук» предоставляет возможность выбрать звук из стандартной коллекции Power Point. Сделать это можно щелкнув левой кнопкой мыши по пункту "Звук из коллекции картинок". Также в программе есть возможность записи звука с компакт-диска (пункт «Запись с компакт-диска») и создания звукового файла с помощью средств Power Point (пункт «Записать звук»).

Программа создания презентаций Microsoft Power Point обладает достаточно широкими возможностями работы с мультимедийными файлами. В слайды можно добавлять аудио-файлы различных форматов.

Инструкция

В главном верхнем меню программы выберите вкладку «Вставка», а в группе команд "Клипы мультимедиа", находящейся в правой части панели, кликните по кнопке "Звук".

Затем, в открывшемся списке нажмите на пункт «Звук из файла». После этого в диалоговом окне "Вставка звука" из выпадающего списка «Папка» выберите диск, затем папку, где находится файл добавляемой музыкальной композиции. Далее щелкните по имени выбранного файла, нажмите кнопку «ОК». После добавления аудио-файла, на выбранном слайде презентации появляется соответствующий значок в виде желтого динамика.

Далее, на главной панели меню Power Point нужно выбрать, как именно будет воспроизводиться добавляемый аудио-файл. Если вы выберите кнопку "Автоматически" то музыкальный фрагмент начнет воспроизводиться автоматически после перехода к содержащему его слайду. Если вы нажмете кнопку «По щелчку» – звуковой файл начнет воспроизводиться после щелчка мышью по значку в виде динамика на слайде.

Кликните мышью по значку динамика, в главном меню программы появится панель «Работа со звуками» – «Параметры». В группе команд «Работа со звуками» находятся функции настройки параметров добавленной (уровень громкости, способ и режимы воспроизведения, возможность скрыть значок музыки и т.п.).

Также, в панели «Работа со звуками» можно выбрать максимальный размер добавляемого звукового файла. По умолчанию он составляет 100 Кб. Если размер аудио-файла больше указанного, его нужно сохранить в отдельном звуковом файле, который в состав файла Power Point. При переносе презентации этот файл всегда должен находиться с ней в одной папке.

Используя в создании презентации анимацию и звуковое сопровождение, вы делаете ее положение еще более выигрышным. Естественно, что сконцентрироваться нужно на смысловой нагрузке, но красивое оформление однозначно не помешает. Все необходимые звуковые файлы можно найти в интернете. Их там даже больше чем достаточно. Как вставить их в презентацию?

Инструкция

На панели инструментов выберите пункт меню «Вставка», затем «Фильмы и звук». Перед вами появится окно с возможность вставить звуковой файл. Выберите из списка нужную звуковую дорожку и нажмите «Ок». После того как окно закроется, программа вам предложит запускать выбранный файл автоматически при загрузке . Если вас это устраивает, нажмите кнопку «Да». В любом другом случае потребуется непосредственная команда от пользователя для запуска музыки. Это делается следующим образом.

Откройте меню «Показ слайдов», затем выберите «Настройка анимации». Выделите имя интересующего вас звукового файла в области задач и произведите для него настройки. Справа от файла вы увидите стрелку - нажмите на нее. Перед вами появится меню, в котором вы сможете настроить и время воспроизведения звукового файла. Вы можете вставить анимацию, что сделает ее еще более интересной. Ее параметры настраиваются в том же окне. Варьируя настройки, вы можете настроить порядок показа нескольких объектов.

Выберите имя файла, затем кликните на пункт меню «Настройка анимации». Кликните на стрелку, которая располагается справа от файла. После этого выберите пункт «Параметры эффектов», появившийся в окне. Перейдите в раздел «Закончить» и укажите число слайдов, во время показа которых должна звучать выбранная музыка. Затем нажмите кнопку «Ок». Можно добавить песню в . Хорошо подобранная песня придаст настроение и сконцентрирует внимание зрителя на видеоряде.

Выбирайте файлы с правильным расширением. Чтобы вставить в презентацию песню, звуковой файл должен иметь следующие расширения: wav, mp3, wma. Первый из перечисленных наиболее объемный, поэтому целесообразнее использовать оставшиеся два. Если вам нужна исключительно мелодия и вы хотите добиться, чтобы она «весила» как можно меньше, вставьте midi файл.

Презентация PowerPoint позволяет создавать любительские фильмы. Слайды, которые показывают на конференциях и презентациях, оформляются в этом приложении. Опции программы интуитивно понятны.

Вам понадобится

• - Компьютер;
• - программа PowerPoint.

Инструкция

В группе «Мультимедиа» найдите вкладку «Вставка». Выберите надпись «Видео» и строчку «Видео из файла». Перед вами появится окно «Вставка видеозаписи», выберите из коллекции нужный файл, используя кнопку «Обзор».

Имейте в виду, видео можно внедрить в Mickrosoft PowerPoint 2010. Файлы видео должны находиться в коллекции картинок. В программе есть готовые макеты, внедрите видео в соответствующем поле, на эту возможность указывает специальный значок в виде камеры.

Если будет воспроизводиться на том же компьютере, что и создается, внедрите видео, используя ссылки. Выберите вкладку «Слайды», найдите группу «Мультимедиа» и вкладку «Вставка». Щелкните по строчке «Видео», найдите вкладку «Видео из файла», вставьте ссылку на нужное видео. Нажимая параметр «Вставить», выберите строчку «Связь с файлом». Соберите файлы видео и саму презентацию в одну папку. Сохраните всё вместе на одном носителе.

Вставьте ссылки файл с веб сайта, например YouTube. Выберите вкладку «Слайды» и нужный макет. Откройте браузер, выберите файл с видео на сайте, скопируйте ссылку. На YouTube эта строчка называется «Код внедрения», найдите её с правой стороны веб странички. В программе PowerPoint выберите параметр «Вставка» в группе «Мультимедиа», нажмите на «Видео» и команду «Вставка файла с веб сайта». Подтвердите действия кнопкой «Вставить».

Обратите внимание

В программе ограничена возможность функций монтажа видео с эффектами мерцания, размытых краев, объемного поворота картинки.

Полезный совет

Кроме файлов видео вы можете использовать анимированные Gif-файлы, которые находятся в коллекции картинок.

Часто на презентации товара или услуги требуется наглядно показать что-то в действии. Для этого презентация может сопровождаться видео-рядом. Существует несколько требований к использованию фильмов в презентациях.

Инструкция

Видео сделает ее яркой, живой и запоминающейся. Так вы быстро и легко можете показать преимущества вашего товара перед конкурентным, показать продукцию в действии или тонкости ее производства, выгодные отличающие ее от других рыночных предложений.

Психологи утверждают, что лучше всего запоминается начало и конец выступления. Использование -ряда в начале не совсем оправдано - слушатели могут просто не понять, что и для каких целей вы показываете. Вставлять в презентацию два и более видео-файлов является признаком дурного тона, так как отнимает у людей слишком много времени. К тому же, с такой они могли бы ознакомиться самостоятельно, ваше присутствие при этом вовсе не обязательно. Учитывая все это, вставьте в свою презентацию одно не слишком долгое видео, ближе к концу - это будет прекрасным подтверждением ваших слов и оживит нагруженную новой информацией аудиторию.

Ваше видео не должно повторять того, что вы только что проговорили. Видео-ряд является продолжением или заменой одного из теоретических пунктов вашей презентации. Даже если снято будет хорошо и красочно, но информация будет повторяться, люди потеряют к ней интерес. Тщательно продумайте сюжет вашего видео, удалите из него лишние фрагменты и слова с помощью программ для обработки видео-файлов.

Сохраните готовое видео в папку с презентацией. Ее саму, кстати, можно сделать в программе Microsoft PowerPoint. Дойдя до нужного слайда выберите вкладку "Создать слайд". В основном поле появятся значки. Выберите самый последний из них "Вставить клип из коллекции". Во вновь открывшемся окне вам необходимо будет прописать путь к вашему сохраненному видео-файлу.

Найдите его и вставьте в презентацию. Программа предложит вам выбрать - воспроизводить фильм при показе слайдов автоматически или по щелчку. Если ваша речь тщательно отрепетирована и выверена , то на каждый слайд можно поставить задержку, равную времени, которое понадобится вам для того, чтобы прочитать текст. Тогда презентацию можно запустить автоматически. Если вы не уверены, сколько времени вам понадобится для пояснения темы или во время вашей презентации предусмотрены вопросы из зала, лучше поставьте "Запуск по щелчку".

В программе предусмотрена вкладка "Работа с фильмами", которая позволит вам применить дополнительные настройки - задать высоту и ширину кадра или сделать так, чтобы он открывался на весь экран на презентации. Поверх видео-ряда прям здесь можно наложить звуковое сопровождение и даже текст.

Для вставки аудиозаписей в слайд-шоу существуют как стандартные, так и сторонние программные утилиты. Их отличие в предоставляемых пользователю дополнительных возможностях редактирования.

Вам понадобится

• - программа Windows Movie Maker или любой другой редактор для слайд-шоу.

Инструкция

Воспользуйтесь стандартной программой редактирования видеозаписей Windows Movie Maker, которая открывается при помощи меню «Пуск». Откройте уже существующую , после чего перейдите к добавлению музыкального файла.

Перетащите его при помощи левой кнопки мыши на область вашего слайд-шоу , после чего соедините и настройте таким образом, чтобы их длительность соответствовала.

Также настройте, если необходимо, интервал времени между слайдами соответственно аудиозаписи. Выполните сохранение слайд-шоу . Обратите внимание, что вы можете воспользоваться только определенными форматами аудиозаписей при его добавлении, например, mp3. Программа Windows Movie Maker не поддерживает вставку в слайды записей в форматах lossless.

Если ваша слайд- не была сделана заранее, также воспользуйтесь данной программой для ее создания. Добавьте файлы из меню редактирования в верхней правой части экрана, при этом выбрав режим работы с изображениями. Перетащите их на раскадровку и настройте эффекты переходов. После этого также добавьте музыкальный файл, перенесите его на раскадровку и сопоставьте длительность.

Скачайте и установите на ваш компьютер программную утилиту Photodex ProShow Gold в качестве альтернативы стандартной. Помимо основных функций редактирования слайд-шоу , она также имеет множество других полезных свойств, например, может записывать фотографии на диски в формате, предназначенном для просмотра на . Также она может сделать скринсейвер из ваших фотографий. Данную программу следует использовать в том случае, если вы понимаете общий принцип работы подобных редакторов, умеете редактировать фотографии и вам нужны дополнительные эффекты для переходов между слайдами.

Видео по теме

Полезный совет

Не забудьте о сопоставлении длины файла с количеством фотографий.

Презентация - это выступление, обычно сопровождаемое иллюстрациями. Яркие, запоминающиеся визуальные образы привлекают внимание аудитории. Для превращения обычного доклада в оригинальное шоу надо наполнить презентацию подходящими по теме слайдами.

Вам понадобится

• - программы MS PowerPoint или OpenOffice, установленные на компьютере.

Инструкция

Создайте новую или откройте существующую в MS PowerPoint или OpenOffice. Если вы пользуетесь программой PowerPoint, кликните по надписи «Главная» верхнего меню и нажмите на «Создать слайд». Или щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в области, где содержатся вкладки «Слайды» и «Структура», и выберите из выпавшего меню «Создать слайд». Новый слайд будет вставлен в презентацию.

В программе OpenOffice вставьте в презентацию слайд, нажав на вкладку верхнего меню « » и выбрав «Слайд», либо кликните по области, где находятся все слайды, правой кнопкой мыши и выберите «Новый слайд».

Если вам требуется вставить дубликат слайда, кликните правой кнопкой мыши на слайд, который вы хотите дублировать, и выберите «Дублировать слайд» в MS PowerPoint. При использовании OpenOffice выберите слайд, откройте вкладку «Вставка» и нажмите «Дублировать слайд». Дубликат слайда будет вставлен в вашу презентацию.

Вы готовите выступление или презентацию. Собрали большое количество сведений, данных. Но в последний момент понимаете, что выступление может затянуться. В таких случаях сообщение сокращается, остаются только самые яркие моменты, ключевые положения, выводы.

Однако, любое сжатие информации может привести к тому, что не всем слушателям станут понятны некоторые моменты, и во время презентации могут появиться дополнительные вопросы. Конечно, если вы ориентируетесь в материале, вам не составит труда ответить на них, но лучше, если и эти ответы будут аргументированы. Для таких случаев, в одну папку собираются все дополнительные документы, а можно создать еще одну Презентацию с данными и поместить ее внутри основной Презентации. Такой прием избавит вас от суеты, во время выступления не придется суматошно переключать один документ за другим. Предположив, какие у слушателей могут возникнуть вопросы, вы можете в свою презентацию вставить 2-3 дополнительных слайд-фильма и во время выступления решать, стоит ли их открывать.

А теперь расскажем, как вставить презентацию в презентацию powerpoint.

Создаем основную презентацию (Выступление). Создаем Презентацию с дополнительными материалами. В нашем примере мы собрали все эти документы в одну папку:

Открываем основной документ. Находим слайд, где будем вставлять дополнительную.

Открываем вкладку Вставка, находим кнопку Объект:

Отмечаем пункт Создать из файла, с помощью кнопки Обзор, находим нашу папку с материалами к выступлению, выбираем:

Устанавливаем еще один флажок (назначим внешний вид документа Как значок), в появившемся диалоговом окне вписываем название документа, можно изменить вид значка:

Получаем результат. Документ Графики теперь находится внутри Презентации:

Пока Презентация находится в режиме конструктор, значок внутренней презентации можно открывать, вносить изменения.

А во время показа, если вы нажмете на этот значок, презентация тоже откроется в режиме показа. Закрыть внутренний слайд-фильм можно клавишей Esc.

Если есть необходимость, действуя по такому же алгоритму на слайд можно поместить все дополнительные документы:

Сегодня вы освоили новый, интересный прием работы с Презентациями. Вы узнали, как вставить презентацию в презентацию powerpoint, надеемся урок был полезен и вы найдете достойное применение новым знаниям в своей работе.

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате.ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Связанные объекты

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Внедренные объекты

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации , а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд .

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку , а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов . Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить , а затем выберите пункт Специальная вставка .

1. В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint .
2. Выберите параметр Вставка , чтобы вставить внедренный объект, или Связать , чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.