Некоторые из нас просто ненавидят строить планы на будущее и уж тем более как то конспектировать отдельные моменты. Другие наоборот, просто не мыслят своей жизни без планирования, просчитывания и описания каждого пункта, который необходимо выполнить. И речь идет не только о бизнесменах или чиновниках, начальниках и заведующих в различных организациях, но и о простых людях.

К примеру, студенты, имеющие потребность всегда быть в курсе расписания занятий, зачетов и экзаменов, непременно должны держать его под рукой. Или домохозяйки, у которых случается такое количество дел в один день, что любой директор бы запутался, они тоже нуждаются в планировании своих действий и передвижений. Сегодня, кем бы вы ни были, вы наверняка решите воспользоваться для этих целей ежедневником онлайн.

Так как планирование дел онлайн - это довольно современный подход, то и средства для его осуществления должны быть самыми новыми. Теперь это не тетрадка или блокнот с ручкой и карандашом, теперь для этого есть записная книжка онлайн! И конечно же, зайдя на просторы интернета, вы получите сразу огромное количество ее вариантов. Чем же они отличаются друг от друга и какой же все таки выбрать? Давайте разбираться вместе.

Одним из первых в моем списке идет time-master. Работа в этой записной книжке онлайн начинается со знакомства с интерфейсом. На первый взгляд, все вполне понятно: разделы с говорящими за себя названиями, удобная навигация, хорошие цветовые решения.

Что можно делать

• вести список задач;
• разбивать задачи на подзадачи;
• планировать встречи и звонки в календаре;
• хранить контакты и вести список задач по конкретному контакту;
• записывать потраченное время в дневнике;
• настраивать органайзер под конкретную методику тайм-менджмента;
• загружать, хранить и прикреплять позадачно различные файлы.

Судя по предлагаемым опциям - это довольно мощный электронный инструмент, который можно использовать не только лично для себя, но и вести дела совместно с другими пользователями. Мобильные версии можно использовать, где бы не находились, доступ ко всей вашей информации вы будете иметь из любой точки мира. По крайней мере, так обещают создатели. К недостаткам можно отнести иерархичность самой системы, вложенность в несколько уровней. Понимание подобной программы доступно не каждому.

LeaderTask - простой и удобный по заверению создателей электронный ежедневник онлайн. Что же, похоже не обманули. Незатейливый интерфейс, напоминающий самый обычный рабочий стол. Словно по левую руку стоит календарь, справа лежит органайзер, здесь же ручки разных цветов и, конечно, часы. Именно так выглядит заглавная страница этой записной книжки. Так же как и в предыдущем варианте есть возможность классификации задач, причем разработчики уже позаботились о том, как именно вы будете их разбивать:

• «встречи»;
• «я поручил»;
• «отправить сообщения»;
• «личные дела»;
• «конвейер продаж».

Что можно делать

• составлять список дел на любой день;
• работать с ежедневником;
• управлять проектами;
• прикреплять файлы к задачам;
• раздавать и контролировать поручения.

На мой взгляд, интерфейс этого электронного ежедневника онлайн более прост в сравнении с предыдущим. Его можно использовать как раз людям, не имеющим отношения к бизнесу и серьезному ведению дел. Быстрый поиск информации, возможность хранения ее в одном месте, напоминания о всех важных событиях - все это ежедневник онлайн LeaderTask.

Google календарь – электронный ежедневник онлайн.
Настройка уведомлений по E-mail и sms доступна каждому обладателю аккаунта в Google. Календарь исправно будет напоминать вам о предстоящих событиях, заблаговременно отправив вам сведения.

Интерфейс этого электронного ежедневника представляет собой простой календарь, с числами и днями недели. Собственно говоря, он им и является. При помощи нескольких кнопок вы создаете событие, присваиваете ему название и говорите ежедневнику онлайн, когда, о чем и в какое время он должен оповестить вас. Вот в принципе и все о планирование дел онлайн в дневнике Google.

И четвертый вариант электронного ежедневника онлайн это органайзер онлайн. Судя по отзывам, продукт для ведения дел весьма неплохой. Давайте рассмотрим по подробнее его устройство.

Как и большинство программ подобного рода этот ежедневник онлайн находится в свободном доступе. Он включает в себя три основные функции:

• блокнот;
• органайзер;
• файловое хранилище.

Строго говоря, подобные вещи есть и во всех предыдущих вариантах, иначе бы ежедневник онлайн не составил конкуренции бумажному аналогу.

Итак, это прежде всего записная книжка онлайн, обладающая при этом свойством напоминания посредством SMS, ICQ или E-mail. Далее, органайзер, который может содержать в себе множество различных событий, задач, контактов и дат. И наконец, хранилище для файлов, дающее возможность прикреплять, отправлять или перенаправлять важные для пользователя данные любому, кто находится в списке контактов и не только. Про интерфейс ничего сказать не могу, скачать ежедневник онлайн с organizeit.ru мне не удалось.

У каждого дневника онлайн есть своя логика, и понимать ее очень важно.
Расскажите, с помощью чего вы планируете свой день, неделю, месяц, годы? Как вы при этом рассуждаете?

Отзывы

Бумажный блокнот, заметки на телефоне и для важного — будильник на телефоне.
Заметок в принципе хватает, но бывает составляю планы, по этому пользуюсь по старинке — бумага и ручка.

Наилучший вариант для планирования всё же — обычный блокнот и ручка, но если говорить об онлайн, то пользуюсь Мегапланом.

Я отношусь к тем, кто любит планировать свой день. Вот только мне привычнее на «стикере» написать, но я обязательно пользуюсь и электронным вариантом, и это только Гугл Календарь, там и смс приходят если нужно и очень много всяких вариантов настройки.

Я очень люблю планировать свою жизнь и каждый свой день в частности. Я считаю, успешному человеку без этого никуда, так как с планированием своего времени он становится на порядок эффективнее. Я обычно составляю планы на пол года, 1 год, 5 лет, 10 лет, 20 лет. Обычно в них входит перечень моих целей.

Веду я их в письменном варианте, так как я заметила, когда выполнил определенное дело или достигнул цели, то от вычёркивания намного больше позитивных эмоции, чем от удаления в электронном виде достигнутого.

Для ведения этих записей у меня маленький толстый блокнот на каждый день, который влезет в любую мою сумочку. Его я ношу с собой постоянно и записываю планы на месяц с разбивкой на четыре недели и с разбивкой этих недель на каждый день.

Также у меня есть органайзер для целей и планов от полу года и более, который лежит у меня дома. Для меня приемлемо письменный вариант, так как всегда под рукой блокнот и сам процесс письма помогает собрать мысли воедино и принимать правильные решения при планировании.

Прекрасная статья. Первый и самый важный аспект планирования, как я думаю, планирование финансов. У меня все начинается с этого и заканчивается этим же. Я использую — компьютер, еженедельник, мобильный телефон. И обычный блокнот тоже. В электронном виде делаю копии и архивы всех документов и фотографий.

Предпочту всяким электронным дневникам бумагу, по закону подлости связь с интернетом исчезнет в самый интересный момент, как раз тогда когда будет что-то нужно, а моя записная книжка всегда под рукой, лежит в кармане…

Самым простым средством для планирования, на мой взгляд, всё таки остается блокнот, ежедневник. Интернет может подвести в самый неподходящий момент, а блокнотик всегда рядом. Не считаю этот вариант очень удобным для современных людей, но для меня он мобилен. Никогда не выйду на улицу без записной книжки и ручки.

Сейчас я в декретном отпуске и у меня куча свободного времени. Люблю планировать свой день вечером. Раньше даже записывала свои дела в блокнот, а потом вечером подводила итог, незавершенные дела переносила на следующий день.

Мне все-таки обычные ежедневники больше нравятся, те, что в бумажном виде. Их использовать намного привычнее и удобнее, на мой взгляд. поэтому у меня маленький ежедневник всегда в сумочке лежит, без него никуда)

Я пользуюсь электронным ежедневником, но только для очень важных событий и крупных.
Не могу побороть в себе недоверие к интернету, поэтому глубоко личные дела, звонки и встречи предпочитаю не размещать в электронном варианте.
Прекрасно понимаю, что это предубеждение — архаизм, но ничего поделать с собой не могу.
К слову сказать, мне трудно представить себе классическую домохозяйку, а не супер-модель, называющую себя домохозяйкой, которая бы свои дела систематизировала в электронном варианте.
По моему такие домохозяйки — это совсем не близкое будущее.

Думаю для ежедневных напоминаний очень подойдет смартфон, особенно если эти напоминания со звуком, чтобы даже если забыл заглянуть в календарь, дело о себе само напомнило. А бумага на мой взгляд для более продолжительных планов на год например.

Я составляю планы на бумаге (на отдельных листочках, ежедневника как такового нет) и иногда в обычных текстовых файлах на компьютере, для меня это удобно, и мне этого достаточно. Никакими онлайн-сервисами не пользуюсь, не вижу надобности.

Я пробовала записывать дела на бумаге и формата А4 и на липких листиках, висящих на видных местах, меня это совсем не организует, либо теряются мои записи либо кто то их перекладывает с места на место и я про них забываю с ежедневником в бумажном или электронном виде проще.

Я свои бумажки пришпиливаю к пробковой мишени. (Вообще-то это мишень для дартса, но уже давно используется не по назначению, а как доска для разных заметок и напоминалок). Видно и не потеряются.
Даже если не пришпиливаю, а просто где-нибудь положу — у меня дома их некому перекладывать, мама в моих вещах шариться не будет.
А у вас дома или на работе перекладывают?

Посмотрите короткий обзор сервиса:

Заинтересовались? Тогда позвольте провести для Вас обзорный тур, чтобы Вам было легко и удобно использовать всю мощь этого уникального сервиса и он помог Вам организовать свои дела, цели и жизнь.

Во-первых, отметим, что это не просто органайзер, а мощный инструмент , призванный помочь Вам в развитии и самореализации. В нём много функций, облегчающих и ускоряющих Вашу работу и жизнь.

Во-вторых, чтобы полноценно разобраться в организации дел и наведении порядка в жизни, изучите книгу "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации".

И обучение начнем с самой популярной функции - ведения списка дел , позволяющего хранить всю информацию о них в одном месте, помогающего ничего не забывать и всё выполнять вовремя.

Приступим

Откройте раздел "Дела"

Подумайте, какое у Вас есть дело, которое Вы могли бы выполнить прямо сейчас за несколько минут. Введите сюда его название и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

Поздравляем! У Вас есть новое дело. При выполнении различных действий вам будут отображаться подсказки, помогающие правильно всё организовать. Можно включать/выключать их в настройках сервиса. Нажмите Далее

Также за многие действия Вы получаете баллы и награды. Чтобы они сохранялись, Вам нужно . Посмотрим, за что можно их получать. Нажмите Далее

Когда в сервисе появится много информации о делах, целях и т.п., то с помощью этого поля можно мгновенно находить её и совершать нужные действия. Также тут есть спец.списки для поиска, например, всех текущих дел (кнопка справа). Пока нажмите Далее

Ui-tabs-nav" vertical="inner-top" horizontal="right">

Откройте меню и прокрутите его вниз до раздела "Параметры"

Тут можно настроить сервис и сделать его удобнее для себя. Нажав на "Настройки", можно изменить основные параметры, установить оформление, поменять порядок разделов или скрыть лишние пункты, задать оповещения, например, о срочных делах. Также тут можно менять фон на случайный вариант, разворачивать сервис на весь экран или открыть его в отдельном окне. Попробуйте это и нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Виджеты"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "О сервисе"

В этом блоке можно перейти к описанию сервиса, нашему блогу или группе ВКонтакте, получить книгу об организации и сервисе, оставить отзыв или предложение, пройти этот обучающий тур заново или с того этапа, где закрыли окно тура. Или узнать, как Вы можете поддержать проект для его улучшения. Нажмите Далее .

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Приложения"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Другие сервисы"

Ui-tabs-nav" vertical="center" horizontal="right">

Прокрутите меню вниз до раздела "Делегировать дела"

Возможно Вам захочется делегировать некоторые свои дела компетентным специалистам, чтобы освободить своё время и получить более быстрый и качественный результат. Тогда можете воспользоваться этими сервисами, где можно быстро найти исполнителя за подходящую цену. Нажмите Далее .

Откройте раздел "Дела"...

Чтобы продолжить, добавьте дело...

Вернемся к делам. При нажатии на дело открывается его панель деталей, в которой можно записать полезную информацию и настроить параметры дела. Рассмотрим эту панель подробнее. Нажмите на дело в списке...

Панель деталей включает несколько вкладок для хранения разного рода информации о деле. Эту панель можно перемещать за кнопку в верхнем правом углу, разварачивать на весь экран, изменять ее ширину за бока. Попробуйте это, затем откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Прикрепляйте метки к делам, чтобы быстро их находить. Так можно создавать контекстные списки - "В магазине", "Дома", "Работа"... В нужный момент найдите дела по метке и выполните их. Добавьте метки и нажмите Далее

Метки можно переименовывать. Для этого нажмите на метке правой кнопкой и в открывшемся меню выберите "Переименовать". Также через это меню можно полностью удалить метку из всех дел. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно менять порядок меток, чтобы, например, указывать их важность. Для этого нужно нажать на название метки и перетащить ее в нужную часть списка. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавленные метки отображаются в списке дел под названием дела. Это позволяет быстрее находить дела по нужным меткам и обращать на них больше внимания, чтобы выполнить в срок. Нажмите Далее

Особые дела отмечайте цветом, чтобы они ярко выделялись, Вы быстро находили их и обращали на них больше внимания. Например, красным обозначать срочные дела, а зеленым - важные. Попробуйте установить цвет и нажмите Далее

Цвет отображается везде, где показываются дела - в целях, календаре, планах... В разделе "Обзор" можно искать дела по цвету. Также цвет отображается при печати дел и в оповещениях на почте. Нажмите Далее

Каждое дело относится к конкретному списку: Новые, Выполнить и т.п. Это помогает сгруппировать дела и быстрее находить те, которые нужны в данный момент. Перенесите дело в список "Выполнить" и нажмите Далее

Быстро переносить дело в нужный список Вы также можете с помощью этих кнопок. Нажмите Далее

Можно делиться информацией о делах с друзьями в соц.сетях, чтобы они знали чем Вы заняты. За каждую публикацию Вы получите +10 баллов в рейтинге. Попробуйте это и нажмите Далее

Дела можно дублировать, чтобы заново выполнять схожие действия и получать результаты, например, в однотипных проектах. Нажмите Далее

Дела можно распечатывать, чтобы взять с собой и не забыть их выполнить. Можно указать, какие детали дела нужно распечатать или распечатать только список дел. Нажмите Далее

Отправляйте в архив дела, которые сейчас не нужны, но могут понадобиться. Это сократит список, снизит эмоциональное напряжение и позволит сконцентрироваться на главном. Нажмите Далее

Автоматически архивируются завершенные дела, через 10 дней после переноса в список "Выполненные". Этот срок можно изменить в настройках сервиса. Как восстанавливать дела из архива разберем позже. Нажмите Далее

И конечно же, от ненужных дел можно легко избавиться. Для этого их можно переместить в корзину с помощью этой кнопки. Дело можно восстановить из корзины в течение 30 дней, если оно вам понадобилось. Нажмите Далее

Добавить дело в органайзер очень просто. А вот реально выполнить дело бывает очень сложно - нет энергии, сил, желания... Чтобы решить эту проблему, нужно мотивировать себя. Для этого откройте вкладку "Мотивация"

Если Вы ощущаете непонятное внутреннее сопротивление перед выполнением дела, тогда заполните максимально детально эту вкладку и Вы почувствуете, как появляется больше желания и сил его сделать. Нажмите Далее

Указывайте, насколько дело завершено. Это мотивирует, когда видно, что дело не стоит на месте, и особенно - когда подходит к концу. Начните это дело сейчас и отметьте, насколько оно выполнено. Можно ввести цифру в этом поле или переместить ползунок справа. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно задать приоритет дела (от 0 до 999), показывающий его значимость относительно других дел. Это поможет определить порядок выполнения дел (сначала самые приоритетные), если отсортировать дела по приоритету. Задайте приоритет и нажмите Далее

Также можно задать важность дела, насколько оно значимо для достижения цели (от 0 до 10). Это будет определять положение дела в разделе Важно-Срочно (об этом подробнее позже). Дела можно сортировать по важности, чтобы определить порядок их выполнения. Задайте важность и нажмите Далее

Еще можно указать срочность дела, насколько быстро его нужно выполнить (от 0 до 10). Это также определит положение дела в разделе Важно-Срочно. Задайте срочность и нажмите Далее

Отмечайте Вашу желанность , насколько сильно хотите выполнить дело (от 0 до 10). Можно отсортировать дела по этой детали и выполнять сначала самые желанные дела, но лучше сначала завершить нежеланные, но важные дела, чтобы они не создавали эмоциональную напряженность. Задайте желанность и нажмите Далее

Также, у дела есть причина, по которой его обязательно нужно выполнить. Если Вы не нашли важной причины, то, возможно, его и не стоит делать, только зря потратите время. Определите причину, запишите её и нажмите Далее

Обязательно продумайте конечный результат дела. Он должен быть конкретным, измеримым и достижимым. Без этого нельзя понять, успешно выполнено дело или нет. Запишите результат и нажмите Далее

Нужно награждать себя за выполнение дела. Это мотивирует сделать его быстрее и получить нечто приятное за успех. Отмечайте получение награды или сервис напомнит об этом. Добавьте награду и нажмите Далее

У наград есть контекстное меню, через которое их можно переименовывать и удалять. И можно менять порядок наград, таская их за название. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда у Вас появится мотивация, можно двигаться дальше - определить, что именно нужно сделать для успешного выполнения дела. Для этого откройте вкладку "Работа"

Записывайте конкретные действия (подзадачи) для завершения дела. Чем детальнее опишите, тем легче выполнить дело. Ясный путь к результату - это уже пол результата. Действия записываются списком. Добавьте несколько и нажмите Далее

Действия можно перетаскивать, чтобы указать их точную последовательность. Это поможет правильно организовать процесс реализации дела и выполнить его эффективнее и успешнее. Попробуйте это и нажмите Далее

Отмечайте выполненные действия и переходите к незавершенным. Это мотивирует, даёт силы для движения вперёд и помогает ничего не забыть. Отметьте действие выполненным и нажмите Далее

Через контекстное меню действий можно изменить их название, отметить завершенные действия, как невыполненные, создать дело на основе действия (если оно сложное) или удалить их из всех дел и планов. Попробуйте это и нажмите Далее

Для выполнения действий требуются определенные ресурсы. Если их не хватает, то и дело нельзя будет завершить. Поэтому нужно определять, какие ресурсы нужны, и отмечать, каких не хватает (есть потребности). Добавьте несколько ресурсов и нажмите Далее

У ресурса нужно указать, сколько его есть сейчас (первое число) и сколько его нужно именно для этого дела (второе число). Для их редактирования нужно нажать на цифру и ввести значение. Задайте значения ресурсов и нажмите Далее

Если ресурса сейчас меньше нужного количества, то он будет помечен красным фоном. Это означает, что есть потребность. Для её удовлетворения нужно добавить дело или цель, чтобы получить недостающий ресурс. После их реализации нужно указать новое количество ресурса. Нажмите Далее

Ресурсы могут быть общими (текущее значение задается для всех элементов, куда он добавлен) или индивидуальными (текущее количество задается только для текущего дела). Это помечается кнопкой-галочкой, на которую можно нажать для изменения типа. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда будет ясно, что нужно делать, можно двигаться дальше - определить, в какое время следует выполнить это дело. Для этого откройте вкладку "Сроки"

Если дело надо начать или закончить в заданное время, то нужно установить его тут. Вы сможете видеть дела на завтра или на неделю. И сервис будет напоминать о них. Установите крайний срок для этого дела и нажмите Далее

Оцените, сколько примерно времени понадобится для выполнения дела и запишите это планируемое время сюда. Это поможет определить, сколько всего нужно времени на реализацию планов и целей, в которых показывается суммарное планируемое время всех привязанных к ним дел. Запишите планируемое время и нажмите Далее

В ходе реализации дела и после его выполнения, записывайте в это поле фактически потраченное время. Это поможет контролировать и управлять реализацией планов и достижением целей, определять, что поможет повысить эффективность выполнения. Для переноса дела в список "Выполненные" нужно обязательно заполнить это поле. Нажмите Далее

Чтобы точнее определять фактическое время выполнения дела, можно использовать виджет "Секундомер". Нажмите на эту иконку, запустите секундомер и приступите к делу. А когда закончите дело или переключитесь на другое дело, нажмите в секундомер на кнопку и потраченное время добавится к фактическому времени этого дела. Попробуйте это и нажмите Далее

Если дело повторяется, например, по средам или 1го числа каждого месяца, то можно это указать. Тогда Вы будете получать оповещения каждый раз, когда дело пора выполнить. Если дело повторяется, то задайте это и нажмите Далее

Эта галочка указывает активно ли напоминание. Если ее убрать, то это напоминание не будет Вам показываться. Так можно отключать временно не нужные напоминания, вместо их удаления. Попробуйте ее изменить и нажмите Далее

Удалять напоминания можно с помощью этой кнопки. Можно создавать несколько напоминаний, делать разные параметры и получать напоминания, чтобы не забыть о самом важном. Нажмите Далее

Укажите Ваш часовой пояс, чтобы корректно получать оповещения о срочных делах, которые будут приходить Вам на почту, в браузер и приложение. Чтобы его установить, или нажмите Далее

Вы можете указать места, в которых нужно выполнить дело. Это поможет определить, как до него добраться или какие дела Вы можете выполнить по пути, например, с работы домой. Попробуем это. Нажмите Далее

Найдите место для этого дела на карте. Чтобы быстро найти его по названию или адресу, можно использовать это поле поиска. Когда найдёте место, нажмите Далее

Для добавления места, нажмите сюда и затем на карту, где оно находится. Можно добавить несколько мест. Когда закончите, то нажмите сюда, чтобы выключить режим добавления. Вставьте место и нажмите Далее

Нажмите сюда, чтобы перейти к Вашему местоположению. Браузер должен поддерживать геолокацию и нужно разрешить определение местоположения (оно нигде не сохраняется). Перейдите и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет показать на карте сразу все добавленные места. Это удобно, когда их много или их не видно на карте. Отобразите все места и нажмите Далее

Текущее изображение карты можно распечатать и взять с собой в дорогу, чтобы не забыть куда и зачем нужно заехать. Нажмите Далее

Чтобы тщательно продумать дело и описать всё, что нужно для его успешной реализации, можно составить карту идей (ментальную карту, mind map). Разберемся, как это делается. Откройте вкладку "Карта идей"

Можно произвольно менять положение идей, добавлять к ним подидеи, удалять их и переименовывать, чтобы сформировать полную карту идей и четко понимать, как реализовать дело. Попробуйте это и нажмите Далее

В этой панели можно редактировать выделенные идеи, менять размер шрифта, стиль, цвет. Кнопка "Все" делает цвет линий у дочерних идей таким же, как у выделенной. Попробуйте изменить идеи и нажмите Далее

Эта кнопка открывает меню карты. Через него можно очистить карту, сохранить ее как картинку или в локальный файл, загрузить из файла, распечатать карту. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют добавить подидею к выделенной идее или удалить ее. Добавлять идеи можно с помощью клавиши Tab, а удалять - Delete или Backspace. Попробуйте это и нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно отменять вносимые в карту изменения, например, восстанавливать случайно удаленные идеи или возвращать идеи на прежнее место. Попробуйте это и нажмите Далее

Эти кнопки позволяют копировать и перемещать идеи. Для этого нужно выделить идею, нажать кнопку "Копировать" или "Вырезать", выделить другую идею и нажать "Вставить". Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка позволяет развернуть карту на весь экран, чтобы было удобнее ее редактировать и просматривать. Нажмите Далее

С помощью этих кнопок можно скрывать и открывать вспомогательные панели карты. Нажмите Далее

Старайтесь создавать подробные карты идей для наиболее важных и сложных дел. Тогда Вы будете ясно представлять, что именно нужно сделать для их выполнения, а это уже половина успеха. Нажмите Далее

Ну и перейдем к последней вкладке "Другое". Откройте её

Можно привязывать контакты к делам, которые Вы выполняете с другими людьми или компаниями. Тогда будет легче организовывать совместную деятельность и отслеживать выполнение таких дел. Добавьте контакт и нажмите Далее

Добавляйте ссылки на веб-страницы, полезные для выполнения дела. При наведении на ссылку откроется предпросмотр. При нажатии откроется страница в новой вкладке. Ссылки можно редактировать. Добавьте ссылки и нажмите Далее

Вот мы и разобрались с панелью деталей и тем, какую информацией о делах можно хранить в сервисе. Более детально о работе с делами написано в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь практика. Добавьте 5 текущих дел и перенесите их в список "Выполнить". Не закрывайте это окно, пока не выполните задание и мы продолжим

Список дел становится больше. Чтобы было удобнее работать с ним и быстрее находить нужную информацию, можно настроить сортировку или группировку дел по разным критериям в этом меню. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает архив дел. В нем вы можете восстановить нужные дела, удалить ненужные из архива или архивировать все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка открывает корзину дел. В ней вы можете восстановить нужные дела, удалить все ненужные или отправить в корзину все завершенные дела в один клик. Попробуйте это и нажмите Далее

Эта кнопка запускает обучающий тур по данному разделу. Такие кнопки есть во всех разделах. Они помогут Вам разобраться, как работает каждый раздел. Пока не нажимайте на неё, чтобы продолжить. Нажмите Далее

Если у Вас есть дела, для которых установлены сроки. То их можно просматривать в панели "Срочное". Откройте эту вкладку

В панели "Срочное" видны все дела на сутки, неделю или месяц. Эта панель отображается во всех разделах сервиса. Вы можете периодически просматривать эти дела, чтобы не забыть и выполнить их вовремя. Нажмите Далее

Вы можете добавлять любые заметки. Для этого откройте эту вкладку

В панели "Заметки" можно хранить любую информацию, которая может понадобится позже для выполнения дел. Для добавления заметки введите ее текст в поле сверху и нажмитке на кнопку добавления справа или на клавиши Ctrl+Enter. Добавьте заметки и нажмите Далее

Чтобы изменить текст заметки, нажмите на нее один раз. Текст станет доступным для редактирования. После внесения изменений нажмите клавиши Ctrl+Enter или Tab. Попробуйте это и нажмите Далее

У заметок можно менять цвет фона, чтобы выделить важные. Для этого нажмите правой кнопкой по заметке и в меню выберите нужный цвет. Попробуйте это и нажмите Далее

Можно выбирать несколько дел, чтобы выполнить над ними различные действия, например, переместить в другой список, установить цвет, архивировать и т.п. Для этого поставьте галочку слева от названия дел

После выбора всех нужных дел, в этом списке выберите требуемое действие. Для некоторых действий, например, установления цвета, справа может открываться еще одно поле. Попробуйте это и нажмите Далее

Прямо в списке отображается различная информация о делах, например, какие детали заполнены, какой срок у дела, какой приоритет и т.п. Зеленый кружок позволяет быстро отметить дело, как выполненное. Посмотрите это и нажмите Далее

У многих элементов есть контекстное меню (у дел, целей, планов...). Оно помогает быстрее выполнять частые операции. Нажмите правой кнопкой на дело в списке или на иконку-точки справа, ознакомьтесь с меню и нажмите Далее

Некоторые элементы можно таскать. Например, в этом списке или в панели "Срочное" можно таскать дела. Если в настройках включить группировку по спискам, то дела можно перетаскивать в нужные списки. Попробуйте это и нажмите Далее

Еще дела можно группировать по папкам. Для этого нажмите на вкладку "Папки"

В этой панели вы можете формировать произвольную иерархию папок, чтобы группировать дела, например, по рабочим проектам, сферам жизни, интересам, важности и т.п. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

По умолчанию, все дела добавляются в эту папку. Ее нельзя никак изменить. Нажмите Далее

Чтобы добавить новую папку, нажмите на эту кнопку, введите ее название и нажмите на ОК

Папки можно переименовывать. Для этого нужно выделить папку, нажать на клавишу F2, ввести новое название папки и нажать Enter. Попробуйте это и нажмите Далее

У папок есть контекстное меню. Через него можно добавить подпапку, продублировать или удалить папку. Пункты меню меняются в зависимости от наличия у папки дел и подпапок. Добавьте еще 5 папок и подпапок, чтобы продолжить...

Можно менять порядок папок или переносить папки в другие папки. Для этого нажмите на папку и, не отпуская её, перенесите в нужное место. Попробуйте это и нажмите Далее

Чтобы перенести дело в папку, нужно нажать на название дела и, не отпуская его, перетащить дело в нужную папку. Аналогично можно перетаскивать дела из панели "Срочное". Попробуйте это и нажмите Далее

Можно переносить сразу несколько дел. Для этого нужно выделить дела галочкой слева и перетащить их в папку. При этом будет отображаться количество дел, которые перемещаются. Попробуйте это и нажмите Далее

Рядом с папками отображается количество дел в ней и её подпапках, чтобы было удобнее следить за делами в них. Синим обозначаются текущие дела, а красным - просроченные дела в папке или её подпапках. Нажмите Далее

Чтобы быстро найти нужную папку, можно использовать это поле. Введите в него название папки и она будет показана в списке, остальные папки будут скрыты для удобства. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о методах организации дел, как навести порядок в них и как не забывать о срочных делах, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь разберёмся, как определять, какие дела важнее остальных и в каком порядке их выполнять. Это поможет принимать решение, за какое дело браться в первую очередь, а какие отложить. Откройте раздел "Приоритеты"

Вам предложено 2 дела. Ответьте для себя на вопрос: "Какое из дел для меня важнее?" Чтобы было легче принять решение, можно посмотреть детали дел, нажав на их название. Посмотрите дела и нажмите Далее

Дела нужно сравнивать по шкале от 0 до 10 в сторону более важного. Например, если левое дело гораздо важнее правого, то нужно выбрать 10+. А если их важность одинакова, то 0. Нажмите Далее

Сравнив все пары, Вы получите список дел с приоритетами. Можно отсортировать его по приоритету и в начале будут самые важные дела. Их и нужно выполнять в первую очередь. Сравните все свои дела и нажмите Далее

Отлично. Посмотрим, что получилось. Откройте список дел

Теперь у дел есть приоритет (желтый блок). Сортируя список по его убыванию, сверху будет самое важное. Старайтесь завершать эти дела в первую очередь. Изменяйте приоритет в деталях, если он завышен или занижен. Нажмите Далее

Посмотрим, как еще можно определять важность дел, в какой последовательности их выполнять. Откройте раздел "Важно-Срочно"

Матрица может отображаться в двух режимах: 10 на 10 клеток и 2 на 2 клетки. Разберемся с каждым из них. Оставьте режим 10х10 и нажмите Далее

В этом режиме положение дела определяется по точному значению его параметров Важность и Срочность (от 0 до 10 каждый). Чем их значение выше, тем более значимым является дело. Нажмите Далее

При определении порядка выполнения дел пользуйтесь правилом: сначала выполняйте самые важные и срочные дела (ближе к верхнему правому углу), затем - срочные (у правой стороны), затем важные (у верхней стороны). А дела, близкие к нижнему левому углу, возможно, и вовсе не стоит выполнять. Нажмите Далее

В клетках отображается количество дел с соответствующими параметрами. Дела можно переносить в другие клетки. Для этого нажмите на клетку с делами и откроется список дел...

Можно перетаскивать дела из этого списка в другие клетки, чтобы указать другое значение важности и срочности дела, что поможет определять порядок их выполнения. Попробуйте это и нажмите Далее

Теперь включите режим 2х2, чтобы разобраться, какие в нем есть особенности...

Чтобы определить порядок выполнения дел, придерживайтесь такого правила: сначала выполняйте дела в клетке важно-срочно, затем в неважно-срочно, затем в важно-несрочно. А дела в неважно-несрочно, возможно, и не стоит выполнять. Нажмите Далее

Дела также можно перемещать между клетками, чтобы изменить их важность и срочность. Также дела можно перетаскивать из других мест, например, из панели Срочное. Попробуйте это и нажмите Далее

Подробнее о приоритизации дел, поиске самых важных и определении эффективного порядка их реализации, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Теперь рассмотрим, как можно быстро и удобно находить нужные дела и формировать их списки. Откройте раздел "Обзор"

Также можно отфильтровать дела по различным критериям. Откройте список фильтров

На вкладке "Основное" можно указать в каких деталях нужно искать текст, введенный выше, а также диапазон приоритета и завершенности искомых дел. Поменяйте их и нажмите Далее

Откройте вкладку "Списки"

Откройте вкладку "Детали"

Откройте вкладку "Срочные"

Откройте вкладку "Сохранено"

Чтобы восстановить фильтр, нажмите на его название. После этого будут установлены сохраненные параметры и найдены дела. Попробуйте это и нажмите Далее

У найденных дел можно просматривать детали, нажав на заголовок, и принимать решения, что делать дальше. У этих дел также есть контекстное меню для выполнения частых операций. Просмотрите дела и нажмите Далее

А теперь задумайтесь, ради чего вообще нужно выполнять дела?

Мы считаем, что это нужно для достижения личных целей, а если обобщить - для самореализации. Именно цели дают ценные результаты, делают жизнь лучше, позволяют осуществить мечты, улучшить наш мир, создать своё наследие и успешно самореализоваться. А дела - это способы их достижения.

Поэтому очень важно постоянно обдумывать и организовывать не только дела, но и свои цели. Предлагаем этим сейчас и заняться...

Перейти к целям

Посмотрим, как с помощью сервиса Вы можете организовать свои цели и контролировать процесс их достижения. Откройте раздел "Цели"

Цели позволяют удовлетворить конкретные потребности. Подумайте, какая у Вас есть потребность и какая цель поможет её удовлетворить. Запишите сюда название цели и нажмите на "Добавить цель" или Enter

Отлично, у Вас есть новая цель в сервисе. Разберемся, что для неё нужно продумать, чтобы еще успешнее её достичь. Нажмите на цель, чтобы открыть её детали...

В панели деталей цели можно заполнить информацию о ней, аналогично деталям дела (название, приоритет, причина, результат, список...) Запишите её и нажмите Далее

У целей нет сроков, что противоречит некоторым методологиям. В нашем понимании, цель - это образ желаемого результата, поэтому они не имеют временных границ. Но сроки можно установить у дел и планов для ее достижения. Нажмите Далее

Для целей можно указывать, какие ресурсы необходимы для их достижения и следить, чтобы все потребности были удовлетворены. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

Чтобы получить желаемый результат при достижении цели, нужно его максимально детально описать. Для этого идеально подходят карты идей. Откройте вкладку "Карта идей".

Принцип работы аналогичен картам идей для дел. Создавайте наиболее полные карты для личных целей, чтобы ясно представлять, что именно нужно получить при их достижении. Создайте карту идей для этой цели и нажмите Далее

На вкладе "Другое" можно посмотреть дополнительные детали цели, например, дату создания. Посмотрите эту вкладку. Затем закройте панель деталей и нажмите Далее

Чтобы следующие этапы тура были понятнее, добавьте 5 целей и перенесите их в список "Достичь". При этом обязательно нужно заполнить их поля "Причина" и "Результат", т.к. для целей они очень важны...

В отличие от дел, цели имеют иерархическую структуру, т.е. состоят из более простых подцелей. Для их добавления нажмите на кнопку разворачивания цели слева от её названия...

Разбиение цели на подцели помогает лучше понять, что нужно для её достижения. А вся иерархия целей помогает видеть, как они связаны и что нужно для их реализации. Добавьте подцели и нажмите Далее

Также сюда можно перетаскивать дела, например, из панели "Срочное" или из вкладки "Работа" в деталях цели. Это позволяет удобнее привязывать дела к целям. Попробуйте это и нажмите Далее

По мере достижения подцелей и выполнения привязанных дел, у цели автоматически рассчитывается её завершенность по 100% шкале. Завершите связанные дела и посмотрите, как будет меняться этот показатель. Нажмите Далее

Возможно у Вас будут дела, которые не привязаны к целям. Лучше не допускать такой ситуации, иначе не понятно, зачем эти дела нужно выполнять. Чтобы увидеть такие дела, нажмите на эту кнопку...

Как правильно ставить цели, чтобы ясно видеть конечный результат и успешно его достигать, узнайте в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

От целеполагания перейдем к планированию.

У Вас есть множество дел и целей. И встают вопросы - когда их реализовывать и в каком порядке?

Ответ прост: нужно строить планы - совокупность действий, дел и целей, ограниченных во времени. Их можно строить по проекту, цели, на неделю, месяц... С планом точно знаешь что, когда и как нужно делать.

Предлагаю разобраться, как сервис помогает строить планы и реализовывать их.

Перейти к планам

Для добавления и просмотра планов откройте раздел "Планы"

Данный раздел предназначен для организации планов, которые по сути связывают цели и множество дел, необходимых для их достижения. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Планы обозначаются названием, например, "Проект...", "На декабрь", "Отдых в...". Подумайте, план чего именно Вы хотите построить, введите его название и нажмите на "Добавить план" или Enter

Как и у дел, у планов есть панель деталей. Нажмите на план.

Каждый план, как дела и цели, имеет детали, которые нужно продумать для его успешной реализации. Рассмотрим их подробнее. Откройте вкладку "Основное" и нажмите Далее

Важной особенностью плана является то, что он имеет четкие временные границы. Нужно составлять планы на конкретный срок и строго придерживаться его. Задайте сроки этого плана и нажмите Далее

Как дела и цели, планы имеют причину, почему их нужно реализовывать. Если не найдете весомой причины, то и начинать план не стоит. Запишите причину этого плана и нажмите Далее

План можно пометить цветом, чтобы он выделялся в списке и было легче его находить. Планы можно группировать и сортировать по цвету (задается в настройках под кнопкой "Добавить план"). Поменяйте цвет плана и нажмите Далее

План нужно относить к спискам, указывающим, на каком этапе он находится. Планы можно группировать и сортировать по спискам. Перенесите план в нужный список и нажмите Далее

В рамках плана должна быть выполнена определенная работа для получения нужных результатов. Чтобы указать её, откройте вкладку "Работа"

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Тут нужно добавить цели, дела или действия, которые требуется реализовать в запланированный срок. Можно указывать их последовательность, чтобы выполнять в правильном порядке. Нужно отмечать их готовность и выбирать следующую работу. Добавьте работу и нажмите Далее

table" vertical="top" horizontal="inner-left">

Также можно указать дополнительные ресурсы, которые нужны для реализации плана, но которые не относятся к добавленным делам или целям. Добавьте ресурсы и нажмите Далее

На базе добавленных дел можно сформировать график Гантта, чтобы наглядно увидеть, в какой последовательности и в какие сроки их нужно выполнить. Для этого откройте вкладку "График"

Также у дел есть контекстное меню, через которое вы можете быстро изменить состояние дела, перенести его в нужный список, изменить название, удалить и т.п. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда вся работа выполнена (нет активных действий, дел и целей), план считается завершенным. После этого нужно проанализировать его и сделать выводы. Откройте вкладку "Итоги"

После завершения плана опишите его результаты. Это позволит оценить, насколько успешно он реализован. Если результатов мало, то добавьте еще работу и продолжите план. Опишите результаты, если уже есть, и нажмите Далее

Также опишите допущенные ошибки. Выясните их причину и что нужно, чтобы они не повторялись. Тогда можно их избежать в будущем, что повысит успешность реализации планов. Опишите ошибки, если есть, и нажмите Далее

Еще некоторые детали плана есть на вкладке "Другое", откройте её.

У планов можно назначать награды и прикреплять ссылки, полезные для его реализации. Заполните поля и нажмите Далее

Для планов можно сформировать иерархию папок и перенести в них планы. Это позволит удобнее организовать планы и следить за их реализацией. Откройте панель папок, поработайте с ними и нажмите Далее

Стремитесь в срок реализовывать все планы. Тогда Вы быстрее достигните личных целей и реализуете заветные мечты. А создание полезных продуктов в результате позволит Вам успешно самореализоваться. Нажмите Далее

О современных методах планирования и способах эффективной реализации планов, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". Для удобства тут есть примеры областей, которые можно добавить в колесо. Нажмите на нужную область и она добавится в поле названия. Попробуйте это и нажмите Далее

Когда введете название и установите удовлетворенность, нажмите на эту кнопку, чтобы добавить область в колесо.

Tabs-header .ui-state-active" vertical="bottom" horizontal="center">

Для каждой области создается вкладка с деталями, где можно отредактировать ее название, удовлетворенность и т.д. Нажмите Далее

Задавайте Вашу текущую удовлетворенность этой областью. Стремитесь к тому, чтобы все области приближались к максимальной оценке - 10, или как минимум имели примерно одинаковое значение, т.е. чтобы колесо было круглым. Нажмите Далее

Продумывайте, что требуется для приближения к идеалу. Для этого прикрепляйте цели и дела, которые позволят это сделать. Чем меньше удовлетворенность, тем тщательнее продумывайте их список. При их реализации корректируйте удовлетворенность областью. Нажмите Далее

Добавьте еще несколько областей (в идеале их должно быть 6-10 в колесе), отредактируйте их детали и нажмите Далее

Теперь откройте вкладку "Основное", чтобы посмотреть на получившееся колесо баланса.

Вот такое колесо получилось. В нем можно наводить на области и просматривать их детали. При нажатии на область будет открываться ее вкладка с деталями. Нажмите Далее

Области обозначаются цветом от красного с минимальной удовлетворенностью до зеленого с максимальной. Для всего колеса рассчитывается средняя удовлетворенность (отображается в строке с названием колеса). Нажмите Далее

Теперь реализуйте прикрепленные цели и дела, периодически актуализируйте их список и удовлетворенность каждой областью. Делайте упор на областях с минимальной удовлетворенностью, не забывая о других, чтобы удовлетворенность ими не падала. Нажмите Далее

Стремитесь к тому, чтобы это колесо было сбалансированным, т.е. все области имели примерно одинаковую удовлетворенность. Тогда Вы будете более спокойны, гармоничны, уверены и счастливы, что поможет еще быстрее развиваться и самореализовываться. Нажмите Далее

Подробнее о колесе баланса, методах его эффективного использования и его пользе, можно узнать в нашей книге "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ... .
Нажмите Далее

Кроме целей и дел, в сервисе Вы можете организовать еще и своё время. Для этого есть удобный инструмент - Календарь. Откройте его

В этом разделе отображаются текущие планы и срочные дела, распределённые по дням. Это поможет планировать своё время на сегодня, неделю, месяц... Нажмите Далее

Можно добавлять новые дела и планы. Для этого нужно нажать на день и в открывшемся контекстном меню выбрать нужный пункт. Попробуйте это и нажмите Далее Как мы говорили, цели имеют иерархическую структуру. Поэтому для достижения сложных целей надо сначала реализовать её более простые подцели и дела.

И чтобы понимать, что требуется для получения желаемого результата, нужно видеть всю иерархию целей и дел одновременно в удобном виде.

Именно для того мы создали уникальный инструмент - Иерархию. В нем можно увидеть все цели и дела в наглядном, древовидном представлении, что поможет принимать важные, стратегические решения.

Перейти к иерархии

Откройте раздел "Иерархия"

В этом разделе можно увидеть, какие у Вас есть цели, какие у них есть подцели и какие дела осталось выполнить для их достижения. Т.е. тут видно ВСЮ структуру Ваших целей и дел. Разберемся как с ней работать. Нажмите Далее

Для начала нужно определиться, какие цели и дела требуется отобразить. Для этого откройте панель "Фильтры"

Прямо тут можно создавать новые дела и прикреплять их к месту. Для этого нажмите на эту кнопку и затем на место, введите название дела и оно будет добавлено. Попробуйте это и нажмите Далее

Добавлять места к уже имеющимся делам можно только в деталях дела на вкладке "Места". При нажатии правой кнопкой на место или карту открывается контекстное меню. Попробуйте это и нажмите Далее

В реализации дел, целей и планов Вам могут помогать другие люди и компании. Для работы с ними в сервисе есть раздел "Контакты". Откройте его...

В этом разделе можно организовать взаимодействие с физическими и юридическими лицами. Это поможет отслеживать, с кем связаны дела, кому они делегированы, контролировать своевременность и качество выполнения дел. Разберемся как это делать. Нажмите Далее

Для добавления нового контакта введите сюда его фамилию (если этого человек) или название (если это компания) и нажмите на кнопку "Добавить контакт" или клавишу Enter

Нажмите на контакт, чтобы продолжить

Чтобы отличать людей от компаний можно выбрать тип контакта. От этого будет зависеть, какие детали можно будет заполнить. Выберите тип контакта и нажмите Далее

В отличие от других элементов, например, дел, название контакта нужно менять в этом поле, а не сверху панели. Для контактов-людей можно отдельно менять имя и фамилию. Заполните эти поля и нажмите Далее А еще можно общаться с другими пользователями и администрацией сервиса. Для этого откройте раздел "Общий чат"

Для написания сообщений используется виджет социальной сети ВКонтакте, поэтому Вы должны быть зарегистрированы в ней. Если Вы еще не регистрировались, то нажмите на поле ввода сообщения и в открывшемся окне пройдите бесплатную регистрацию. Если у вас не доступен ВКонтакте, тогда выполните эту инструкцию . Нажмите Далее

Обязательно изучите правила использования чата (справа). За их нарушение возможны наказания вплоть до вечной блокировки доступа. Изучите правила и нажмите Далее

Вот и всё, что мы хотели рассказать Вам о сервисе. Надеемся Вы будете постоянно им пользоваться, чтобы облегчить жизнь, развитие и самореализацию.

А еще больше деталей об организации, а главное, более 120 практических методов, вы можете узнать из книги "СОДиС - Система Организации Дел и Самореализации". ПОЛУЧИТЬ КНИГУ...

Память человека ограничена. Исследования говорят, что человек может держать в фокусе максимум 7 предметов одновременно. При появлении нового объекта происходит замещение: какой-либо другой объект выходит из зоны внимания.

Такой же принцип действует в делах.

Вам нужно выполнить много дел. Как личных, так и рабочих. Ситуация осложняется тем, что количество задач постепенно растёт. И если не прилагать усилий, то можно серьёзно увязнуть в делах.

За один день можно выполнить ограниченное количество задач. То есть каждый день вам приходится выбирать , с какими делами разделаться в первую очередь.

И тут появляется важный нюанс. Дела часто находятся в какой-либо зависимости друг от друга . Проще говоря, нельзя выполнить задачу B, пока не выполнишь задачу A. Например, нельзя выступить на собрании, пока не подготовил отчёт. В свою очередь нельзя подготовить отчёт, пока не запросил информацию в отделе маркетинга.

Следовательно, если вовремя не запросить отчёт, то с вероятностью 99% выступление на собрании будет сорвано.

Так происходит очень часто. Вы забываете о каком-нибудь небольшом и незначительном деле, и в итоге другое важное дело не выполняете в срок.

А ещё бывает так, что вы помните об этом краеугольном деле долгое время, каждый день сами себе напоминаете, но в самый неподходящий момент забываете и всё летит насмарку.

Лучший помощник - электронный календарь и ежедневник

Каким бы удобными не были ежедневники-книжки, они не смогут предоставить вам ту быстроту и удобство, которые по умолчанию присутствуют в электронных ежедневниках.

Программы-ежедневники значительно ускоряют составление планов и их корректировку.

Простой перенос дел на другое время в ежедневнике-книжке занимает много времени. Нужно вычеркнуть задание в одной ячейке и переписать заново в другую. В программных ежедневниках это делается за одно движение: достаточно перетащить дело на другое время.

И в довершение всего, бумажные планировщики не могут напомнить вам о каком-либо важном деле, а программы умеют это делать.

На что обратить внимание при выборе программы-ежедневника в 2019 году

Существует большое количество различных электронных ежедневников.

Какие возможности должны присутствовать в программе, чтобы вы могли управляться с большим количеством дел?

1. Составление списка дел на любой день в будущем

Есть задачи, которые нужно выполнить через продолжительный период. Например, поменять водительское удостоверение. Программа должна предоставлять возможность выбрать любой день, даже в следующем году, и составить в нём список задач

2. Составление почасового расписания

Если в программе реализована временная шкала, как в бумажном еженедельнике, то вы сможете создавать наглядное почасовое расписание на день.

Одной из актуальных тем современного цивилизованного общества является проблема эффективного управления временем. Это касается как отдельного индивида, так и целой корпорации.

Авагян Карен Рудольфович, руководитель логистики
Обновлено: 24 августа 2018

Когда вы пользуетесь интернет-ресурсами, посещаете сайты, вам приходится время от времени регистрировать учетные записи на разных web-сервисах, в социальных сетях, мессенджерах. Со временем на вашем ПК накапливается масса web-ссылок и паролей к сайтам в меню "Избранное" вашего браузера или ваших текстовых или Word-файлах. Ваш телефон возможно уже забит контактами друзей, родственников, коллег, партнеров и организаций, с которыми приходится контактировать. Интересные статьи, заметки, мысли сохраняете в каких-то папках где-то на компьютере, а напоминающие о делах стикеры разбросаны по рабочему столу? Объемы данных растут, а разбирать и упорядочивать их просто нет времени. Все это ведет к информационному хаосу на вашем компьютере.

Я во всем люблю порядок дома, на работе, в голове... Теперь решил и на ПК упорядочить данные .

Лучшая программа электронный ежедневник для Windows (ПК и ноутбука)

Правильное хранение контактов, заметок, паролей

Структура групп в Exiland Assistant

Это версия Enterprise. Поскольку программу Exiland Assistant Personal в основном использую дома, то про Enterprise говорить в данной статье не буду, оставлю на ваше изучение. Здесь лишь кратко перечислю ее возможности:

• Многопользовательский доступ к базе с разграничением прав и уровней доступа на данные базы и функции.
• CRM: Ведение единой БД клиентов в локальной сети: фиксации результатов звонков, встреч в карточке каждого клиента: человека или организации.
• Email - рассылка коммерческих предложений , акций, новых прайс-листов и вообще, любых e-mail писем по базе клиентов по заданному вами шаблону.
• Ведение списка задач по проектам, с указанием исполнителя и контролем их выполнения.
• Автоматическое формирование любых документов со вставкой в них данных из базы.
• Автоматическое блокирование программы от посторонних лиц.
• Защита базы от кражи (используя функцию привязки).

Преимущества электронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами

К сильным сторонам и отличительным особенностям и достоинствами Exiland Assistant относятся:

• Интуитивно понятный и логичный интерфейс + удобство пользования. "Спартанский" русский интерфейс программы - ничего лишнего. Никаких нагроможденных панелей с 1000 кнопочек! В результате этого основные функции программы легко усваиваются не более чем за десять минут - затраты на обучение пользования программой сводятся к минимуму. Краткая и понятная русскоязычная справка в программе дополняет общее представление об электронном органайзере.
• Оперативная техническая поддержка по e-mail (1-2 часа и менее)
• Наличие бесплатной версии Free и демо-версии версии Enterprise поможет по достоинству оценить все возможности бесплатного ежедневника с напоминанием на русском языке.
• Простота установки и настройки. Простая пошаговая инструкция в файле readme.txt дистрибутива.
• Скорость работы программы, никаких тормозов, по крайней мере при 20000 записей в каждом разделе (проверял специально).

Скачать электронный органайзер для Windows 10,8,7

К счастью, разработчики бесплатно предоставляют версию Free , которую можно скачать без регистрации и СМС и пользоваться неограниченное время. Однако, платная продвинутая версия Personal несомненно лучше, чем Free , поскольку позволяет добавлять свои поля и колонки, имеет встроенный модуль рассылки писем e-mail по базе контактов, формирование документов по шаблону, автоматическое резервное копирование данных и многое другое.

Для пробы сетевой версии Enterprise скачивайте демо-версию. Если понравится Free или Демо, вы можете купить органайзер - недорогую лицензию на Personal или Enterprise.

Free - бесплатный электронный органайзер , всегда напомнит Вам о событии, поможет удобно распланировать для Вас время. Все дни рождения родных, близких и друзей, другие памятные даты с напоминателем EssentialPIM Вы всегда будете помнить и подготовитесь к торжественному событию не спеша. Электронный ежедневник включает в себя большое количество опций и функций, сочетая все свои богатые возможности с великолепным оформлением и дружественным интуитивно-понятным интерфейсом. В программе реализована работа с электронной почтой, ведение персональных данных контактов с поддержкой форматов iCal, vCard, HTML; всю необходимую информацию можно тут же распечатать на принтере.

Электронный органайзер

Менеджер паролей, календарь, заметки, импорт в Outlook и экспорт данных в Outlook и iPod , удобная функция поиска по модулям Сегодня, Ежедневник, Дела, Заметки, Контакты, Почта, Корзина. Модули в программе опционально можно отключать. Утилита поддерживает синхронизацию с Windows Mobile , Outlook и Google . В настройках программы можно включить опцию автозагрузки EssentialPIM при запуске операционной системы. Программа удобно сворачивается в трей (маленькая иконка внизу справа, где часы). В архиве для скачивания лежит также портативная (portable ) версия программы EssentialPIM, которую можно запускать с обычной флешки и Вы всегда сможете взять с собой электронный ежедневник куда бы ни отправились. Программа поддерживает достаточно большой выбор языков, в том числе английский, русский, украинский и белорусский.

Удобный и простой