Для сохранения презентации как Web-страницы необходимо выполнить команду Файл/Сохранить как Веб-страницу, в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа установить тип файла, имя и папку назначения, а затем щелкнуть кнопку Опубликовать . На экране откроется диалоговое окно Публикация веб-страницы – Рисунок 7.6, которое позволяет выполнить ряд установок. В группе Объект для публикации необходимо указать содержимое Web-страницы, выбрать браузер для просмотра презентации потенциальными посетителями вашего сайта в группе Поддержка обозревателя . В группе Опубликовать копию как… определяются дополнительные аспекты записи Web-страницы.

Кнопка Веб-параметры открывает диалоговое окно, в котором устанавливаются параметры Web – страницы.

Параметры вкладки Общие позволяют включить в состав Web-страницы содержание презентации и кнопки для перехода от слада к слайду, установить цветовую схему, которую Power Point использует при смене слайдов, обеспечить просмотр анимации.

При просмотре публикации в окне браузера в нижней части экрана расположена кнопка Полноэкранная презентация , нажатием на которую обеспечивается просмотр презентации.

Выполните создание простой презентации, в которой отразите Основные вопросы автоматизации маркетинговой деятельности. Сохраните эту презентацию как Web-страницу и осуществите просмотр в окне Internet Explorer.

Контрольные вопросы:

Принципы разработки Web-сайта средствами MS Word?

Принципы разработки Web-сайта средствами MS Excel?

Принципы разработки Web-сайта средствами MS Power Point?

Лабораторная работа № 7 Тема: Создание web-страницы

Цель: Освоить создание простой web-страницы с помощью программы FrontPage. Создание простой web-страницы с помощью FrontPage

1. Запустите программу FrontPage одним из стандартных способов. Изучите элементы окна FrontPage. Для получения подсказки о назначении инструментов на панели управления воспользуйтесь всплывающей подсказкой, как показано на рисунке 8.1.

Рисунок 8.1 - Окно FrontPage

2. Просмотрите и измените свойства создаваемой страницы, для чего выберите команду Файл > Свойства. В окне Свойства страницы перейдите на вкладку Язык, в поле Сохранить документ, используя: выберите кодировку Кириллица для отображения и сохранения документа, как показано на рисунке 8.2. Завершите изменение свойств страницы, щелкнув на кнопке ОК.

Рисунок 8.2 - Определение кодировки символов на web-странице

3. Создайте элемент текст, для чего, установив курсор в окне документа, введите нужный текст, допустим, Пример web-страницы, созданной в редакторе FrontPage. Выделив введенный текст, присвойте ему стиль Заголовок 3, выравнивание по центру.

4. Вставьте в создаваемый web-документ таблицу, в которой перечислите основные элементы web-страницы. Для вставки таблицы укажите место в окне документа, затем, щелкнув на кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, укажите мышью число строк – 2 и число столбцов – 3.

5. Вставьте в первый столбец таблицы текст из справки FrontPage о возможностях редактора, для чего вызовите справку, перейдите на вкладку Содержание и выберите тему Новые возможности. Выделив нужный текст, запомните его в буфере обмена (Ctrl+C), затем закройте окно справки и вставьте текст справки из буфера обмена в таблицу (Ctrl+V).

6. Вставьте во второй столбец рисунок, для чего, указав место вставки рисунка, выберите Вставка > Рисунок > Из файла. В открывшемся диалоговом окне Рисунок укажите нужную папку и файл изображения. Щелкнув на кнопке Открыть, завершите вставку рисунка. Выделив рисунок и используя маркеры изменения размера рамки, измените его размеры.

7. Для вставки таблицы в третий столбец существующей таблицы установите курсор в первую строку третьего столбца и выберите в меню Таблица команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Добавить таблицу задайте количество строк, колонок, определите в области Раскладка параметры раскладки: выравнивание, размер рамки, заполнение ячеек, промежуток между столбцами. Щелкните на кнопке ОК. Введите в ячейки новой таблицы текст, например Текст в 1-й строке и 1-м столбце, затем установите размер и начертание символов текста.

8. Вставьте над первой строкой таблицы еще одну, для чего, выделив первую строку таблицы, выберите в меню Таблицы команду Вставить строки или столбцы. В диалоговом окне Вставить строки или столбцы укажите число строк 1, установите флажок Над выделенным и щелкните на кнопке ОК. Введите в ячейки вставленной строки текст заголовков Пример текста, Пример рисунка, Пример таблицы.

9. Вставьте над первой строкой таблицы еще одну строку, введите в нее текст Элементы web-страницы. Выделив все ячейки вставленной строки, выберите в меню Таблицы команду Объединить ячейки.

10. Создайте элемент гиперссылка, для чего, выделив фрагмент текста в первом столбце, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка. В раскрывшемся диалоговом окне укажите адрес web-страницы в Интернете, например http://www.infoart.ru. Щелкните на кнопке ОК.

11. В нижней части создаваемой web-страницы введите текст Дата последнего обновления страницы: и вставьте после текста компонент Дата и время, позволяющий помещать метки времени. Для этого выберите в меню Вставка команду Дата и время. В диалоговом окне Дата и время установите флажок Дата последнего изменения страницы, выберите формат даты и щелкните на кнопке ОК.

12. Задайте свойства web-страницы, для чего выберите в меню Файл команду Свойства. Перейдите на вкладку Фон, выберите фон светло-серый и щелкните на кнопке ОК. Если вы хотите использовать в качестве фона рисунок, то на вкладке Фон установите флажок Фоновый рисунок и, щелкнув на кнопке Обзор, откройте диалоговое окно Выделите фоновое изображение. Щелкните на кнопке Обзор, найдите папку и файл рисунка и, щелкнув на кнопке Открыть, завершите выбор рисунка для фона. Щелкнув на кнопке ОК в диалоговом окне Свойства, завершите определение параметров web-страницы.

13. Сохраните созданный документ на диске, для чего выберите в меню Файл команду Сохранить как, в диалоговом окне задайте название страницы и, щелкнув на кнопке Как файл, укажите папку и имя файла. Щелкнув по кнопке Сохранить, завершите сохранение web-страницы как файла.

14. Для просмотра созданной web-страницы щелкните по кнопке Просмотр в Microsoft Internet Explorer. Закройте окно Microsoft Internet Explorer. Созданная web-страница будет иметь вид, показанный на рисунке 8.3.

Рисунок 8.3 - Web-страница, созданная в редакторе FrontPage

Обратите внимание, что вид указателя мыши изменяется при подведении его к гиперссылке, а в строке статуса web-обозревателя отображается адрес документа, связанный с данным фрагментом web-страницы.

15. Щелкнув по кнопке Код, просмотрите, как выглядит созданный web-документ на языке HTML.Найдите в тексте и изучите теги, описывающие таблицу на web-странице.

16. После просмотра web-страницы закройте окно Internet Explorer.

Создания веб-узла с использованием шаблона

1. Запустите Microsoft FrontPage, для чего в Главном меню Windows выберите команду Программы > Microsoft FrontPage.

2. Для создания структуры веб-узла выберите в панели инструментов Область задач команду Другие шаблоны веб-узла. В окне Шаблоны веб-узлов выберите шаблон, например Личный веб-узел, в поле Указать расположение нового веб-узла введите имя диска и папки, в которой будут размещены папки и файлы создаваемого веб-узла, например С:\home\mywebs. Щелкните на кнопке ОК. Окно приложения Microsoft FrontPage 2003 с заготовкой веб-узла (см. рисунок 8.4).

Рисунок 8.4 - Окно Microsoft FrontPage 20003 с заготовкой веб-узла

В результате в левой половине окна откроется список содержимого веб-узла Список папок, в котором автоматически создаются папки private и images и несколько страниц HTML с базовым содержанием по выбранному шаблону (см. рис. 14).Созданный узел сохраняется в новой папке, которая помещается на локальный диск или на сервер Web. Этот узел можно впоследствии открыть с помощью команды Файл > Открыть или выбрав его из списка последних открытых узлов Файл > Последние узлы.

3. Рассмотрите предложенную шаблоном персональной страницы базовую структуру веб-узла. Для отображения структуры web-узла щелкните на значке Переходы. В правой части окна появилась структура веб-узла (см. рисунок 8.5). Здесь можно контролировать правильность ссылок, автоматически изменять их при переименовании файла и многое другое.

Рисунок 8.5 - Изменение структуры веб-узла

4. Удалите страницу feedback.htm из веб-узла, для чего укажите на структуре веб-узла данный элемент и, щелкнув на нем правой кнопкой мыши, раскройте контекстное меню и выберите команду Удалить (см. Рис. 8.5). В раскрывшемся окне удаления установите флажок Удалить эту страницу из сайта и щелкните на кнопке Ок.

5. Для изменения взаимного расположения и связей элементов структуры web-узла перетащите элемент в режиме Переходы на желаемое место, как показано на рисунке 8.6.

Рисунок 8.6 - Изменение взаимного расположения и связей элементов структуры веб-узла

6. Наполните содержанием веб-страницы веб-узла с измененной структурой. Для редактирования веб-страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мышки на ее имени на панели Список папок или ее изображении на панели Переходы. Чтобы увеличить обзор в окне редактирования, отмените отображение списка файлов, используя меню Вид команду Список папок.

7. Откройте для редактирования стартовую веб-страницу index.htm. Внимательно рассмотрите страницу index.htm. Она состоит из заголовка страницы, панели навигации в виде кнопки под заголовком, панели навигации в виде гиперссылок в левой части страницы (Увлечения, Избранное) и текста в правой части страницы Добро пожаловать на мой...

8. Установите основные свойства страницы. Для этого в меню Файл выберите команду Свойства. В окне Свойства страницы перейдите на вкладку Общие. Введите в поле Название название документа на русском языке, например Персональная страница. Для правильного отображения символов русского языка на вкладке Язык в списке поля Отметить текущий документ выберите Русский, а в области Набор знаков в списке поля Сохранить документ выберите Кириллица, в списке поля Повторить загрузку текущего документа выберите Кириллица и щелкните на кнопке ОК.

9. Для изменения элементов веб-страницы укажите элемент шаблона и отредактируйте его по вашему усмотрению. Для редактирования Объявления на странице (графического заголовка), указав Объявление (баннер), вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства объявления на странице, как показано на рисунке 8.7.

Рисунок 8.7 - Изменение свойств Объявления на странице

В диалоговом окне Свойства объявления на странице установите флажок Рисунок, а в поле Текст объявления введите новый текст, например Моя персональная страница, и щелкните на кнопке ОК. Текст в объявления на странице изменился.

Отредактируйте текст в правой части страницы (Добро пожаловать на мой...), например, следующим образом: Данный сайт изготовлен в качестве примера редактирования веб-узла, созданного по шаблону персональной страницы.

Для изменения формата даты обновления страницы укажите объект даты и выберите в контекстном меню команду Свойства Дата и время. В окне Дата и время измените формат даты, как показано на рисунке 8.8, и щелкните на кнопке ОК. Для изменения свойств панели ссылок в виде гиперссылок в левой части веб-страницы (Увлечения, Избранное) выделите элементы на панели и выберите в контекстном меню команду Свойства Панель ссылок. В окне Свойства панели ссылок на вкладке Общие установите переключатель Дочерний уровень, на вкладке Стиль выберите подходящий стиль в списке Выберите стиль, в разделе Ориентация и внешний вид установите переключатель Вертикальный, установите флажок Использовать активные рисунки и щелкните на кнопке ОК. После этого тексты с гиперссылками в левой части веб-страницы будут отображаться в виде вертикально расположенных кнопок.

Рисунок 8.8 - Изменение свойств объекта Дата

10. Перейдите в режим Переходы и переименуйте веб-страницу Увлечения в Интересы. Для переименования веб-страницы, указав страницу, выберите в контекстном меню команду Переименовать и введите новое название страницы.

12. Для просмотра вида веб-страницы в web-обозревателе щелкните на значке Просмотр. Щелкнув на значке Код, вы можете посмотреть, как записан текст данной веб-страницы на языке HTML. Обратите внимание, что текст этой страницы в формате HTML значительно лаконичнее, чем текст аналогичной страницы, сгенерированный в среде Microsoft Word.

13. Для оценки вида созданной вами веб-страницы в других веб-обозревателях выберите в меню Файл команду Просмотр в обозревателе. В выпадающем списке выберите обозреватель Microsoft Internet Explorer 6.0 (800 x 600).

14. В окне обозревателя проверьте действие гиперссылок, правильность отображения текста и графических элементов страницы. По окончании просмотра закройте окно обозревателя стандартным способом.

15. Завершив формирование веб-страницы, сохраните ее. Для сохранения веб-страницы выберите в меню Файл команду Сохранить или Сохранить как, если хотите изменить имя файла.

Контрольные вопросы:

Что такое web-страница, чем она отличается от обычной страницы текста?

Что такое web-узел?

Опишите назначение web-сервера.

Что такое стартовая страница web-сайта?

Опишите назначение web-обозревателя.

Опишите этапы разработки web-сайта.

В каких режимах можно работать с web-страницей в редакторе FrontPage? Как переключить эти режимы?

Какие возможности предоставляются панелью инструментов Навигация в Front Page?

Microsoft PowerPoint это популярная программа, используемая на корпоративных собраниях, в школах, в цервях, в правительственных организациях, и во многих других местах. Используя данную программу презентаторы могут создавать наброски, раздаточные материалы и слайд-шоу для проектирования на большой экран. Что бы обеспечить ваших зрителей полным доступом к презентации Microsoft PowerPoint, так, что бы они могли пересмотреть ее в любое время, вам нужно сохранить вашу презентацию как Веб-страницу. Здесь мы расскажем как это сделать.

Инструкция

• 1 В главном меню PowerPoint выберите Файл > Сохранить как Веб-страницу...Появится окно Сохранение.
• 2 В поле Сохранить как введите такое имя файла, чтобы вам было легко его найти в дальнейшем.
• 3 В поле Где выберите то месторасположение на жестком диске, где вы хотели бы сохранить Веб-страницу.
• 4 В поле Формат выберите Веб-страницу (.htm).
• 5 Выберите Веб опции. Появится окно Веб Опции.
• 6 Нажмите Основная страница. Введите короткое название Веб-страницы, затем введите различные ключевые слова для оптимизации поисковых систем.
• 7 Кликните страницу Файлы. Установите сохраненные опции, что бы устаносить ссылку или сохранить оригинальный файл с презентацией.
• 8 Нажмите страницу Появление. Установите вид и цвета поумолчанию, затем выберите навигационные кнопки и кнопки расположения.
• 9 Нажмите на страницу Картинка. Сохраните Формат Файла и Целевые настройки монитора по умолчанию.
• 10 Нажмите окно Шифрование. Если нет управления, сохраните настройки по умолчанию. Если вы хотите распространить настройки По умолчанию на все последующие Веб-страницы, нажмите Всегда сохранять Веб-страницы по умолчанию.
• 11 Нажмите ОК, чтобы вернуться к окну Сохранение.
• 12 Нажмите Сохранить презентацию Microsoft PowerPoint как Веб-страницу.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Данная глава рассказывает о том, как сохранять документы в виде веб-страниц из модулей Writer, Calc, Draw и Impress. Подробности использования модуля Writer в качестве среды создания и редактирования приведены в Руководстве по Writer .

Сохранение документов Writer в виде веб-страниц

HTML возможности Writer включают сохранение существующих документов в формате HTML, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов веб-страниц с использованием мастера.

Самый простой способ создания HTML-документов состоит в преобразовании существующего документа Writer. Вы можете просмотреть его в том виде, в котором он выглядит на веб-странице, выполнив Вид > Режим веб-страницы .

Вставка гиперссылок

Вы можете вставлять и изменять ссылки, используя диалоговое окно Гиперссылка. Отобразите этот диалог, щелкнув по значку Гиперссылка , расположенной на стандартной панели, или выполните Вставить > Гиперссылка . Ввод или вставка URL в документ (в зависимости от настройки Автозамены) автоматически преобразует его в гиперссылку.

Сохранение документа в виде единственной веб-страницы

Сохранение документа в виде ряда веб-страниц

Writer может сохранять большие документы в виде ряда веб-страниц (HTML-файлов) со страницей оглавления. Чтобы сделать это:

1. Примите решение, какие заголовки должны использоваться в документе на новой странице и убедитесь в том, что все эти заголовки имеют один и тот же стиль (Например, Заголовок 1).
2. Выберите Файл > Отправить и выберите Создать документ HTML .
3. В открывшемся окне (рис. 16.3) введите имя файла, в котором будут сохранены страницы. Также определите, какой стиль служит признаком новой страницы (как вы решили на шаге 1).
4. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать многостраничный HTML-документ. (Для интересующихся, результирующие HTML-файлы соответствуют спецификации HTML 4 Transitional.)

Создание веб-страниц с помощью Мастера

Веб-мастер OOo позволяет создавать стандартные веб-страницы нескольких типов. Чтобы использовать его:

1. Выберите Файл > Мастер > Веб-страница . Окно этого мастера показано на рис. 16.4 .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.4.

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.5.
2. Выберите документ, который вы хотите преобразовать, и введите информацию в поля Заголовок, Краткое описани е и Автор , как показано на рис. 16.5 . Нажмите кнопку Дальше.
3. Выберите внешний вид содержания вашего веб-сайта, щелкнув по одному из рисунков внешнего вида, показанных на рис. 16.6 . Нажмите кнопку Дальше .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.6.
4. Выберите информацию, которая должна быть включена в каждый документ, и разрешение экрана, как показано на рис. 16.7 . Нажмите кнопку Дальше .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.7.
5. Выберите стиль для страницы. Используйте выпадающий список, показанный на рис. 16.8 , для выбора различных стилей и цветовых сочетаний. Вы также можете просмотреть фоновые рисунки и набор иконок, имеющиеся в Галерее. Нажмите кнопку Дальше .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.8.
6. Введите общую информацию, такую как Заголовок и Метаданные HTML, как показано на рис. 16.9 . Нажмите кнопку Дальше .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.9.
7. Выберите папку, в которой будет сохранен файл, и можете предварительно просмотреть страницу при желании, как показано на рис. 16.10 .

   
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 16.10.

Для изменения и просмотра HTML-кода сгенерированного для документа, выберите Вид > Исходный код HTML или нажмите на значок Исходный код HTML , расположенный на Стандартной панели инструментов.

Сохранение электронных таблиц в виде веб-страниц

Calc может сохранять файлы в формате HTML-документов. Для Calc используйте Файл > Сохранить как и выберите Документ HTML , или выполните Файл > Мастер > Веб-страница.

Если файл содержит более одного листа, то листы в HTML-файле будут следовать друг за другом. Ссылки на каждый лист будут размещены в верхней части документа. Calc также позволяет вставку ссылок непосредственно в электронную таблицу, используя для этого диалог Гиперссылка.

Сохранение презентаций в виде веб-страниц

Вы можете экспортировать презентации в файлы Macromedia Flash: выполните Файл > Экспорт , а затем выберите в качестве типа файла тип Macromedia Flash.

Можно также преобразовать презентации в ряд веб-страниц.

Сохранение документов Draw в виде веб-страниц

Экспорт рисунков из модуля Draw OpenOffice.org идентичен экспорту презентаций из модуля Impress. Используйте Файл > Экспорт с последующим выбором типа файла Документ HTML .

При использовании мастера вы можете создать веб-страницу в любой момент времени нажатием кнопки Готово .

В сегодняшнем выпуске антологии мы рассмотрим очень важный вопрос: как превращать созданные в приложениях OpenOffice документы в web-страницы для публикации в интернете. Имеются в виду модули Writer, Calc, Draw и Impress. Конечно, OpenOffice 2.0 не способен конкурировать со специализированными web-редакторами, даже самыми простыми, но такая задача перед ним и не ставится. Зато он может оперативно готовить для публикации в сети текущие рабочие документы. Обычно они публикуются где-то "в глубинах" служебных сайтов и служат исключительно для подачи информации - дизайн там дело десятое…

Сохраняем в виде web-страниц документы Writer

Возможности Writer по работе с HTML-кодом включают самые основные функции: сохранение существующих документов в HTML-формате, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов web-страниц с использованием мастера. Проще всего создать HTML-документ, преобразовав уже существующий документ Writer. Пользователь может предварительно просмотреть его в том виде, в котором он будет выглядеть на web-странице, пройдя в меню Вид --> Режим веб-страницы.

Для того, чтобы вставлять и изменять ссылки в документе, используется диалоговое окно "Гиперссылка". Отобразить этот диалог можно, просто щелкнув по значку Гиперссылка, который расположен на стандартной панели. Также можно зайти в меню по пути Вставить --> Гиперссылка. Кроме того, ввод или вставка URL в документ автоматически преобразует его в гиперссылку (если должным образом настроена Автозамена, разумеется). Отредактируем существующую ссылку:

1. В первом варианте помещаем курсор на ссылку при помощи клавиатурных клавиш со стрелками либо изменяем на статусной строке (внизу окна редактора) ТЕКСТ на ССЫЛ (щелкнув мышью по буквам ТЕКСТ или ССЫЛ в строке состояния). Тут нужно заметить одну особенность: когда в строке состояния отображается надпись ССЫЛ, и пользователь нажимает левой кнопкой мыши на ссылку в тексте, OpenOffice пытается открыть эту ссылку в браузере, который установлен в системе по умолчанию. Чтобы можно было нажать и позиционировать курсор, необходимо иметь надпись ТЕКСТ в строке состояния.

2. Выбираем в меню пункты Правка --> Гиперссылка. Открывается окно Гиперссылка.

Чтобы включить в ссылку уже существующий текст, следует его выделить, после чего открыть окно Гиперссылка. Затем копируем текст в поле Адрес и нажимаем кнопку Применить, чтобы вставить ссылку в документ перед закрытием этого окна.

Сохраняем документ в качестве одиночной web-страницы

Для сохранения документа как единственной web-страницы (HTML-формат) следует выбрать Сохранить как из меню Файл и указать в качестве типа файла Документ HTML. То есть все предельно просто. Единственное - нужно помнить о том, что Writer не заменяет многократные пробелы в оригинальном документе на HTML-код неразрывных пробелов. Если требуется иметь дополнительные пробелы в создаваемом HTML-файле или web-странице, пользователь должен сам вставить неразрывные пробелы в документ. Для этого следует нажимать вместо просто Пробел сочетание Control+Пробел.

Сохраняем документ в качестве ряда web-страниц

Модуль Writer может сохранять большие документы в виде ряда web-страниц (HTML-файлов) со страницей оглавления. Для этого осуществляем следующие операции:
1. Выбираем, какие заголовки должны использоваться в документе на новой странице, и убеждаемся в том, что все эти заголовки имеют один и тот же стиль (к примеру, Заголовок 1).

2. В меню проходим путем Файл --> Отправить и выбираем Создать документ HTML.

3. Открывается окно Имя и путь к документу HTML, в нем вводим имя файла, в который будут сохранены страницы. Кроме того, следует определить, какой стиль служит признаком новой страницы.

Создаем web-страницы при помощи Мастера

Специальный web-мастер OpenOffice позволяет создавать стандартные web-страницы нескольких типов. Используется он следующим образом:

1. Проходим путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. Если это первая web-страница, единственным возможным значением параметра Установки для Веб- Мастера будет Стандарт. Затем нажимаем кнопку Дальше.

2. Выбираем документ, который требуется преобразовать, и вводим информацию в поля Заголовок, Краткое описание и Автор. Жмем кнопку Дальше.

3. Выбираем внешний вид содержания создаваемого web-сайта. Для этого следует щелкнуть мышкой по одному из образов внешнего вида, показанных в разделе Основная разметка диалогового окна Веб-мастер. После этого нажимаем кнопку Дальше.

4. Выбираем информацию, которая должна быть включена в каждый документ, и разрешение экрана. Нажимаем кнопку Дальше.

5. Выбираем стиль для страницы. Используем выпадающий список для выбора различных стилей и цветовых сочетаний. Тут также можно просмотреть фоновые рисунки и набор иконок, которые имеются в Галерее. Нажимаем кнопку Дальше.

6. Вводим общую информацию: Заголовок и Метаданные HTML. Нажимаем кнопку Дальше.

7. Выбираем папку, в которую будет сохранен файл. При желании можно предварительно просмотреть страницу.
При необходимости изменить либо просмотреть HTML-код, сгенерированный для документа, следует выбрать в меню Вид --> Исходный код HTML либо нажать на значок Исходный код HTML, который расположен на Стандартной панели инструментов.

Сохраняем в виде web-страниц документы Calc

Модуль электронных таблиц Calc также может сохранять файлы в формате HTML-документов. В данном случае следует пройти в меню Файл --> Сохранить как и выбрать Документ HTML либо пройти путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. В случае, если исходный файл содержит более одного листа, то и листы в HTML-файле будут аналогичным образом следовать друг за другом. Ссылки на каждый лист будут размещены в верхней части документа. Calc также позволяет вставлять ссылки непосредственно в электронную таблицу, используя для этого диалоговое окно Гиперссылка, аналогичное описанному выше.

Сохраняем в виде web-страниц файлы презентаций

В OpenOffice пользователь может очень просто экспортировать готовые презентации в файлы Macromedia Flash. Для этого следует пройти в меню Файл -- > Экспорт, после чего выбрать в качестве типа файла тип Macromedia Flash. Также можно преобразовать презентацию в ряд web-страниц. Для этого выполняем следующее:

1. Сначала идем в меню Файл --> Экспорт и в качестве типа файла выбираем тип Документ HTML.

2. Выбираем папку для сохранения файла, определяем имя результирующего HTML-файла и жмем кнопку Экспорт. Открывается окно мастера экспорта в HTML-формат.

3. Выбираем единый дизайн для всех страниц. Можно выбрать уже существующий дизайн, а можно и самостоятельно создать новый. Если прежде пользователь не сохранял дизайн, переключатель Имеющийся дизайн не будет доступен.

4. Нажимаем кнопку Далее и выбираем тип создаваемых веб-страниц:
- Стандартный формат HTML: по одной странице для каждого слайда с использованием навигационных ссылок для перехода от одного слайда к другому. - Автоматически: создается одна страница для каждого слайда, на каждой странице используется мета-тег Refresh для автоматического просмотра браузером каждой страницы в цикле.
- Интернет-трансляция генерирует ASP- или Perl-приложение для отображения слайдов.

5. Решаем, в каком формате сохранять графику (GIF или JPG), а также выбираем используемое разрешение экрана.

6. Если на шаге №4 было выбрано "Создать титульную страницу", следует ввести на следующей странице для нее соответствующую информацию. Информация для титульной страницы содержит имя автора, адрес электронной почты и стартовой страницы, а также любые дополнительные сведения, которые необходимо включить.

7. Выбираем стиль навигационных кнопок для перехода от одной страницы к другой. Впрочем, можно не выбрать ни одной - в этом случае OpenOffice самостоятельно создаст текстовый навигатор.

8. Выбираем для web-страниц цветовую схему. Среди доступных схем - существующая схема документа, схема браузера и цветовая схема пользователя. Пользователь может сохранить новую схему, и тогда она появляется на первой странице мастера Экспорт HTML.

9. Наконец, для генерации HTML-файлов нажимаем кнопку Готово. На странице экспорта, если ранее не был выбран стандартный параметр, OpenOffice предложит несколько векторных или точечных форматов.

Сохраняем в виде web-страниц документы Draw

Экспорт в web-формат рисунков из модуля OpenOffice Draw аналогичен экспорту презентаций из модуля Impress. Проходим в меню Файл --> Экспорт, после чего выбираем тип файла "Документ HTML". При использовании мастера пользователь может создать web-страницу в любой момент времени нажатием кнопки Готово.

Общие замечания

Напоследок хотелось бы заметить, что OpenOffice, создавая HTML-файлы, помещает в код намного меньше "мусора", чем Microsoft Office. Способность MS Office буквально нашпиговывать HTML-файлы ненужным кодом в свое время даже стала притчей во языцех. После этого более-менее продвинутые пользователи раз и навсегда отказались от использования офисного пакета Microsoft для создания web-страниц.

В отличие от MS Office, OpenOffice создает намного более "худые" HTML-версии документов - соответственно, с намного более "чистым" кодом. Но заменой даже полупрофессионального web-редактора OpenOffice служить все равно не может.

Денис Лавникевич