С помощью чего распечатать файл пдф. Как распечатать PDF-файл. Что делать, если файл PDF не распечатывается

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Формат «PDF» изначально был специально разработан для полиграфии, а значит, выведение данного документа на печать не должно вызвать сложности. Однако, на практике у рядового пользователя может возникнуть ряд проблем.

Прежде всего, процесс выведения на печать файла с расширением «PDF» зависит от программы, которую вы используете для просмотра документа. Большинство из них имеет специальную кнопку, которая позволяет выполнить эту задачу.

С другой стороны, прежде чем документ будет напечатан, вам потребуется указать параметры и настройки печати.

Для начала откройте ваш документ в установленной программе просмотра. В некоторых программах в панели может сразу располагаться кнопка выведения на печать; в других необходимо выбрать «Файл» , а далее из выпадающего меню пункт «Печать» . Более просто можно вызвать эту команду нажатием комбинации клавиш « Ctrl+P» .

Стандартное меню настройки печати предложит вам следующие пункты:

  • Количество страниц, где вы можете выбрать для печати все страницы документа или только одну текущую (просматриваемую), или же, указать определенный диапазон страниц, выбранных для печати
  • Также вы сразу можете указать количество копий документа

При использовании программы «Adobe Acrobat Reader» на небольших мониторах кнопка «Печать» может просто не отображаться, поскольку не попадает в размеры экрана. Для этого необходимо нажать клавишу «Пуск» («Enter») , которая активирует полосу прокрутки экрана.

Если ваш файл не является курсовой работой или бизнес-планом , печать PDF может быть двухсторонней... В этом случае нужно внимательно отнестись к вашему принтеру. Он может автоматически отправлять страницу на печать второй стороны или же вам придется каждый раз самостоятельно вставлять напечатанную страницу. Поэтому, прежде чем выполнять печать полного документа, попробуйте напечатать тестовую страницу .

Если вам не принципиально точное изображение в цвете, и вы хотите сэкономить цветные чернила, можно выбрать черно-белую печать. В окне настроек она также может быть представлена, как функция «печать в градациях серого» .

Стандартная печать документа PDF производится в формате «А4» (альбомный лист), но, при необходимости, можно изменить эту настройку. Для этого в поле «размер страниц» или «размер бумаги» необходимо выбрать нужный из предложенного списка форматов.

При необходимости напечатать документ размером большим максимально допустимого принтером размера бумаги используется настройка «Постер» . Для печати документов книжного формата, например, для распространения информации в целях заработка , используется настройка «Печать брошюр» .

Благодарю за внимание! С уважением,
Николай Мурашкин, автор

Привет, всем!

Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.

На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader

Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.

Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .

Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.

Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.

Задача первая. Из большого в маленький

Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.

Скачать свежую версию можно , если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.

Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот , но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.

Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.


Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.

Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.

Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.

Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.

Задача вторая. Из маленького в большой

Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.


Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.

Задача третья. Распечатать фрагмент.

Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.

Это делается совсем просто

Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)


И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.

Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.


Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.

Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.

Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.

Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.

Есть способ обойти данную проблему.

В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно

И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»

Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»

Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.

Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!

Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога , чтобы не пропустить что-нибудь интересное.

Бесплатный принтер PDF24 PDF работает со всеми текущими версиями Windows, и Вы можете создать PDF файлы через диалог печати Windows. Процесс создания PDF выглядит следующим образом: Создайте документ в вашем любимом приложений, например Word. Для создания PDF файла вашего документа просто распечатайте его через виртуальный PDF24 PDF принтер. Это создаст PDF файл на основе содержимого документа.

Бесплатный PDF принтер для Windows

С бесплатным PDF24 PDF принтером можно создать PDF файлы из любого приложения, которое имеет функцию печати. PDF24 Creator установит виртуальный PDF принтер, который можно использовать как любой другой принтер. При печати на этом принтере от PDF24 Вы получаете PDF файл. Принтер PDF функционирует как обычный принтер Windows.

Использование PDF принтера для создания PDF файлов является удобным, так как принтер доступен во всех приложениях, которые имеют функцию печати. Для создания PDF файлов, просто нажмите кнопку печати в приложении, и выберите специальный PDF принтер PDF24 для создания PDF файла.

Пример использования PDF принтера

Если Вы пишете что-то в приложении Word, то Вы можете распечатать это на PDF принтере вместо печати на обычном принтере. Выберите PDF принтер PDF24, распечатайте документ в Word, и после этого Вы будете иметь PDF файл вашего документа Word.

Создавайте PDF файлы для обмена документами

Всегда лучше обмениваться PDF файлами вместо файлов Word, потому что файл PDF выглядит идентично на всех устройствах, и это то, для чего был придуман PDF формат. С PDF принтером от PDF24 можно создавать PDF файлы из любых печатных документов.

Альтернатива: Используйте набор утилит от PDF24, чтобы создавать PDF файлы онлайн бесплатно

С инструментами от PDF24 вы можете создавать PDF файлы разными способами. Взгляните на онлайн PDF утилиты от PDF24, в которых вы можете использовать более чем 25 PDF инструментов для бесплатного создания PDF файлов. Большинство проблем, связанных с PDF, решаются с помощью этих PDF утилит.

Как распечатать формат pdf

И вот в начале 1990-х годов компанией Adobe Systems Incorporated, которая была основана в 1982 году, был создан новый формат текстовых документов - Protable Document Format. Если коротко PDF. Компания хотела и создала формат, который без проблем можно было не только открыть в любой операционной системе, но и отпечатать, без дополнительной конвертации. Программа, какая работала с этим форматом, называлась - Adobe Acrobat Reader . Самое интересное, что первые годы своего существования, ни программа, ни формат PDF, не пользовались популярностью, что не скажешь про наши дни. Своих пользователей программа и формат PDF приобрели, когда начал развиваться интернет, тоесть в конце 90-х годов.

У PDF-формата есть свои достоинства, в отличии от других. Например, , на разных устройствах, для этого формата нет никакой существенной разницы, стоит ли простой струйный принтер, или какой-то сложный печатный аппарат, он будет одинаково работать, как в том, так и в другом. Но как конкретно, с помощью, какой программы, , об этом поговорим дальше.
Прежде всего, если вы хотите распечатать документ формата PDF, вам нужна определенная программа, самая распространенная и популярная на сегодня, это конечно Adobe Acrobat Reader . Но есть и другие, тоже довольно таки функциональные, но преимущество этой программы в том, что она проверена временем, и она бесплатна, и ничуть не уступает по своей работе, подобным, но платным программам.
И так, если у вас еще нет этой программы, скачайте ее из интернета, для этого в Гугле просто вбейте название программы и добавьте слово – скачать. Когда скачаете, установите ее.
Дальше при помощи значка на рабочем столе запустите программу, вверху, в меню, есть надпись «Файл», кликните по ней левой кнопкой, в текстовом меню выберите «Открыть». Появится окно, в котором вы найдете свой документ формата PDF, укажите путь к нему. Документы другого формата отображаться не будут, по умолчанию.
Вверху под текстовым меню, есть ряд значков, четвертый слева похож на маленький принтер, это и есть значок печати. Кликнете по нему левой кнопкой мышки, откроется большое окно, вверху будет узкое белое окно, слева от него надпись «Имя», при помощи стрелки справа у окна выбираете устройство, с помощью которого и будет производиться печать документа.
В этом же окне, но немного ниже, там, где написано «Диапазон печати», можно указать какие конкретно страницы вы хотите отпечатать, также можно указать, например, сначала нечетные страницы, потом перекинув бумагу отпечатать четные. Еще ниже под надписью «Обработка страницы», можно указать, сколько копий документа вы хотите получить, также можно установить масштабирование. Справа в этом окне видно как распечатается файл PDF , там документ отражается в уменьшенном виде.
Документы в таком формате, можно закрывать паролем, можно закрыть возможность его распечатки, или даже просмотр. Тоесть вы можете засекретить какие-то свои тайны. Но бывает обидно, когда мы находим нужный нам документ в интернете, и нам срочно надо его распечатать, а возможности у нас такой нет, так, как распечатать защищенный PDF ? И не только чужой документ, бывает, что придумав сложный пароль на созданный своими руками документ, мы и сами забываем его, что делать?
Оказывается, выход есть, и очень простой, вам даже не надо будет скачивать, и устанавливать программы, вам просто нужен выход в интернет. Есть интересный интернет-сервис, который и поможет снять любые пароли с ваших, или не ваших документов, но надо учесть одно, что кража чужой информации может преследоваться по закону, поэтому лучше вам пользоваться этим сервисом только в личных целях.
Итак, это – PDFPirate , заходите на их страницу, не очень привлекательную, в её центре на черном фоне изображен череп с костями, там находите надпись «Снять ограничения», кликаете по ней левой кнопкой, на следующей странице нажимаете на кнопку «Обзор», и указываете файл, который необходимо разблокировать. На следующей странице, нажимаете на надпись «загрузить разблокированный» правой кнопкой и в открывшемся меню выбираете «Сохранить как», и указываете папку на жестком диске, где хотите сохранить разблокированный документ.

В своей работе пользователи персональных компьютеров часто пользуются различными форматами, в которых закодирована та или иная информация. К примеру, текстовые документы Word зашифрованы в формате *txt. Фотографии и другие изображения обозначаются аббревиатурой PDF, JPG, PNG. Работать с этими форматами не сложно. Сложности возникают при необходимости переноса изображения на бумагу. Как напечатать документ в формате PDF на бумажный носитель, расскажут профессионалы.

О чём пойдет речь:

Используем Adobe Acrobat

Этот инструмент можно скачать с официального ресурса разработчиков совершенно бесплатно. Также в сети интернет можно найти и другие специализированные программы, но Adobe Acrobat является самым популярным. Итак, чтобы напечатать PDF файл его нужно открыть в программе.

Затем пошаговые действия выглядят следующим образом:

  • Открыть меню Файл.
  • Выбрать – Печать.
  • На экране появится окно с настройками и выбором печатающего устройства.
  • Пользователь выбирает подходящую модель принтера.
  • Проверяем правильно ли подключено устройство и имеется ли бумага в специальном отсеке.
  • В специальном окошке указываем номера страниц или их количество, которое нужно напечатать.
  • Определяем другие параметры: цветность, режим, двухстороннее либо одностороннее воспроизведение.

После указания настроек, оцениваем правильность и внешний вид макета документа. Если пользователя все устраивает, нажимаем клавишу «Print». Эти несложные действия позволят распечатать формат PDF с помощью программы Adobe Acrobat.

О дополнительных опциях

Приложение Adobe Acrobat позволяет выбрать ряд дополнительных возможностей, которые значительно улучшат качество, отображаемой информации. При необходимости распечатать документ на двух и более листах, предварительно разбив его на фрагменты, выбираем опцию «Постер». Информация будет распечатана фрагментарно на листах, исходящих последовательно друг за другом.

Если нужно напечатать на одном полотне бумаги 2-3 страницы, следует выбрать опцию «Несколько», ввести число листочков и вариант их расположения. Чтобы распечатать PDF, как книгу нужно нажать на кнопку под аналогичным названием в окне с настройками. В этом режиме листы будут печататься пошагово, с правильным размещением информации удобной для сшивания.

Чтобы напечатать документ PDF не полностью, а фрагментарно, нужно выбрать подходящий фрагмент, нажимаем кнопку «Сделать снимок», выделяем прямоугольником нужный кусок текста. Далее выбираем последовательно Файл-Печать — Добавочные параметры — Предпочтённые фрагменты.

Чтобы создать красивую книгу, любую печатную информацию можно распечатать в виде изображений. Для этого выбираем файл PDF, в окне параметров Файл-Печать и выбираем специальную возможность:

  • В подменю «Дополнительно» ставим галочку напротив пункта «Печать в виде изображения».
  • Выбираем цвет, расположение, разрешение и прочие опции.
  • Выходим в главное окно и нажимаем Печать – Ок.

Защищенные файлы

В случае с документацией 1С часто встречаются запароленные файлы. Это связано со спецификой информации, которая отображена в документах. Но даже такие документы требуют распечатки на бумажный носитель. Как распечатать защищенный PDF документ с информацией 1С? Для начала нужно понять, что представляет собой защита документа. По сути, это обычный пароль, который ставит автор документа.

Для распечатывания сначала нужно ввести комбинацию из цифр и букв, а после осуществлять стандартную инструкцию. Если же пароль неизвестен нужно скачать одну из специальных программ, которая расшифровывает файлы PDF. Затем, открыв документ при помощи приложения, пользователь получает полный доступ без каких-либо ограничений.

В заключении

Распечатать файл PDF совсем несложно. Современное программное обеспечение позволяет не только создавать красочные документы на компьютере, но и распечатывать их на бумажных носителях. И даже в случае защищенной информации, можно воспользоваться специальными программами, которые разблокируют и предоставят полный доступ к файлам PDF. Используя данный формат, пользователи имеют возможность создавать презентации, книги, брошюры и другие красочные печатные материалы.

Понравилось? Лайкни нас на Facebook